Versenden und empfangen Sie Rechnungen elektronisch. Das spart Zeit und Aufwand. Und Sie können mehr Ressourcen in Ihr Kerngeschäft investieren. Wir haben die passenden Produkte – egal, ob Sie und Ihre Geschäftspartner und Kundschaft Rechnungen elektronisch verarbeiten oder auf Papier empfangen.
Weniger Kosten beim Empfangen, Erfassen und Versenden von Rechnungen
Mehr Zeit fürs Geschäft, wenn Rechnungen automatisiert verarbeitet werden
Weniger Fehler beim Rechnungsversand und -empfang dank digitaler Prozesse
Weniger CO2-Emissionen und Schonen der Umwelt durch geringeren Papierverbrauch bei elektronischen Rechnungen
Versenden Sie Ihre Rechnungen ganz einfach elektronisch – entweder als E-Rechnung B2B direkt ins System Ihrer Geschäftskunden oder als eBill ins E-Banking Ihrer Privatkund:innen. Sparen Sie so neben Aufwand auch Papier-, Druck- und Versandkosten und profitieren Sie von einer höheren Zustellrate.
Nicht alle Ihre Kund:innen und Geschäftspartner können Rechnungen digital empfangen? Kein Problem. Mit Paper Bill lagern Sie Ihren Rechnungsversand effizient und sicher an PostFinance aus. Sie haben eine digitale Schnittstelle für alle Rechnungen und wir übernehmen für Sie den Versand und das Retourenmanagement. So sparen Sie Kosten und Zeit.
Empfangen Sie Rechnungen Ihrer Zulieferer und Geschäftspartner komfortabel via Schnittstelle direkt in Ihr Buchhaltungssystem. So entfällt die manuelle Erfassung und die Durchlauf- und Bearbeitungszeiten verkürzen sich deutlich. Dank der E-Rechnung B2B reduzieren sich der Aufwand und die Kosten für die Rechnungsverarbeitung um bis zu 60 Prozent.
Die E-Rechnung B2B ist eine ideale Grundlage, um den kundenseitigen Kreditorenworkflow zu automatisieren und qualitativ zu verbessern. Gleichzeitig sparen sowohl wir als auch unsere Kundschaft Zeit, weil die manuelle Rechnungsverarbeitung entfällt. Und nicht zuletzt leisten alle Beteiligten einen Beitrag zur Schonung der Umwelt, da beim Austausch der digitalen E-Rechnung B2B kein Papier benötigt wird.
Umfassende Digitalisierungslösungen
Mit dem Billing-Solutions-Angebot von PostFinance können Sie Ihre Rechnungsprozesse konsequent digitalisieren und rationalisieren.
Eine Schnittstelle für den gesamten Rechnungsaustausch mit Geschäftspartnern oder Privatkund:innen
Egal, ob Sie mit Ihren Geschäftskunden Rechnungen in elektronischer, strukturierter Form von Software zu Software bzw. E-Rechnungsplattform austauschen möchten (E-Rechnung B2B), Ihren Privatkund:innen eBills ins Onlinebanking senden oder den Versand von Papierrechnungen an uns auslagern wollen (Paper Bill): Bei uns läuft alles über eine und dieselbe Schnittstelle. Sie liefern Ihre Rechnungsdaten – wir erledigen den Rest. Das heisst: Wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen zuverlässig im gewünschten Format ans Ziel gelangen.
Erfahrene Partnerin an Ihrer Seite
Mit PostFinance haben Sie eine erfahrene Partnerin an Ihrer Seite, um Ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren. Dies zeigt sich unter anderem daran, dass zahlreiche Softwares eine Schnittstelle zu PostFinance haben, über die Sie digitale, strukturierte Rechnungen austauschen können. Weiter sind wir als grösste Netzwerkpartnerin direkt ans eBill-Portal angeschlossen und können als Finanzinstitut reibungslose End-to-End-Prozesse bis ins E-Banking der Kund:innen gewährleisten. Auch haben wir mit Paper Bill eine Lösung, mit der Sie sogar den Versand von Papierrechnungen maximal digital bewerkstelligen können.
Eine digitale Rechnung wird in einem vordefinierten, strukturierten elektronischen Format (z. B. XML) ausgestellt, übermittelt und empfangen. So können Rechnungen von Software zu Software vollständig automatisiert und elektronisch verarbeitet bzw. digital über ein Rechnungsportal ausgetauscht werden.
Vorteile beim Rechnungsversand E-Rechnung B2B und eBill:
Vorteile beim Rechnungsempfang E-Rechnung B2B:
Vorteile beim Rechnungsversand Paper Bill:
Idealerweise verfügen Sie über eine Software, mit der Sie Ihre Rechnungen erstellen und via Schnittstelle digital an PostFinance versenden können.
Übersicht Softwarepartner mit Schnittstelle zu PostFinance
Alternativ können Sie unser eInvoicing-Portal nutzen, um digitale Rechnungen zu versenden oder zu empfangen. Für den Rechnungsversand laden Sie Ihre PDF-Rechnungen einzeln hoch, um sie als E-Rechnung B2B, eBill oder Paper Bill versenden zu lassen. Oder Sie erfassen die Rechnungen manuell. Dies ist eine ideale Lösung, wenn Sie nur wenige digitale Rechnungen versenden.
Sie arbeiten bereits mit dem eInvoicing-Portal? Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Zum Login eInvoicing-Portal
Sie möchten sich für den Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen via eInvoicing-Portal anmelden? Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Zur Anmeldung
Für den Versand und Empfang von E-Rechnungen B2B bzw. für den Versand von eBill fällt eine Gebühr pro Transaktion an. Die Preisstufe hängt von der Anzahl der ein- und/oder ausgelieferten Rechnungen pro Monat ab.
Weiter zu den Preisen für E-Rechnung B2B und eBill
Die Preise und Konditionen von Paper Bill teilen Ihnen unsere Expert:innen gerne mit.
In der Schweiz sind beim Versand und Empfang von E-Rechnungen verschiedene Akteure involviert:
PostFinance ist die Drehscheibe zwischen dem System, auf dem Sie Ihre Rechnungen verarbeiten, und dem Empfangs- bzw. Versandkanal Ihrer Kund:innen bzw. Lieferanten.
Ihr Vorteil: Wir verfügen nicht nur über ein breites Netzwerk von Softwarepartnern, die mit ihrer Software eine Schnittstelle zu PostFinance für den Versand und Empfang von digitalen Rechnungen anbieten, wir sind auch eInvoicing-Anbieterin, Netzwerkpartnerin von eBill sowie eine bei eBill angeschlossene Bank. Zudem können Sie mit Paper Bill auch den Versand von Papierrechnungen an uns auslagern und damit Ihre Rechnungsprozesse umfassend digitalisieren. Damit erhalten Sie bei PostFinance umfassende Billing-Lösungen aus einer Hand.
