Nachhaltigkeits-Governance

Verantwortlich für die Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit wird bei PostFinance ganzheitlich angegangen. Wir nutzen bestehende Gremien und Strukturen, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Aspekte der Nachhaltigkeit thematisch passend behandelt werden. Unsere Nachhaltigkeits-Governance regelt die Verantwortlichkeiten in Bezug auf die Nachhaltigkeit klar und verbindlich.

Die Organisationsgrafik zeigt die Nachhaltigkeits-Governance von PostFinance. Der Verwaltungsrat (oberste Ebene) ist über vier Ausschüsse organisiert: Organisation, Nomination & Remuneration (VRA ONR), Risk (VRA Risk), Audit & Compliance (VRA AC) und Informationstechnologie & Digitalisierung (VRA ITD). Darunter steht die Geschäftsleitung mit den Ausschüssen Investment Credit Committee (ICC), dem Asset & Liability Committee (ALKO) und Interne Kontrolle (IK). Die Management Unit Strategy & Transformation arbeitet im Austausch mit dem Fachbereich Corporate Responsibility/Sustainability und weiteren Units zusammen. Die Leitungs- und Informationsflüsse sind durch Pfeile dargestellt.

Aufgaben und Rolle des Verwaltungsrats

Der Verwaltungsrat der PostFinance AG ist verantwortlich für die Festlegung der Nachhaltigkeitsstrategie, die gemeinsam mit der Geschäftsleitung, der Fachstelle Nachhaltigkeit und den betroffenen Units erarbeitet wird. Er legt die Ziele fest und überwacht die Umsetzung der Massnahmen und die Zielerreichung und verantwortet den Nachhaltigkeitsbericht.

Verwaltungsratsausschüsse

Organisation, Nomination & Remuneration (VRA ONR)

Der Verwaltungsratsausschuss VRA ONR ist zuständig für die inhaltliche Auseinandersetzung und Aufarbeitung ausgewählter Themen im Bereich Nachhaltigkeit (sozial, ökonomisch und ökologisch) und für die Beurteilung des Einflussfaktors ökologische Nachhaltigkeit im Rahmen der variablen Vergütung der Kaderangestellten.

Risk (VRA Risk), Audit & Compliance (VRA AC) und Informationstechnologie & Digitalisierung (VRA ITD)

Werden im Zusammenhang mit den Nachhaltigkeitsthemen explizit Aspekte der Risikopolitik von PostFinance tangiert, gelten folgende Verantwortlichkeiten: Der Verwaltungsrat legt die Risikopolitik sowie die Grundsätze des Risikomanagements fest und trägt die Verantwortung für die Reglementierung, Einrichtung und Überwachung eines wirksamen Risikomanagements.

Die VRA Risk und AC sind für die Überwachung und Kontrolle zuständig. Der VRA AC begleitet auch die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts und verabschiedet ihn zu Handen des Verwaltungsrats. Der Verwaltungsratsausschuss Informationstechnologie & Digitalisierung (VRA ITD) prüft im Rahmen seiner Zuständigkeiten Innovationen und Ideen im Bereich der Nachhaltigkeit.

Aufgaben und Rolle der Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung ist für die operative Führung des Unternehmens verantwortlich. Sie trifft Entscheidungen, die in Bezug auf Nachhaltigkeit für das ganze Finanzinstitut von wesentlicher Bedeutung sind. Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat, der Fachstelle Nachhaltigkeit und den betroffenen Units ist sie an der Erarbeitung der Nachhaltigkeitsstrategie beteiligt und stellt deren Umsetzung sicher.

Im Rahmen der Nachhaltigkeitsstrategie wurden konkrete Ziele und Ambitionen festgelegt. Die Sicherstellung der Zielerreichung verantwortet die Geschäftsleitung. Dem Verwaltungsrat wird regelmässig über den aktuellen Stand der Zielerreichung berichtet.

Ausschüsse

Investment Credit Committee (ICC)

Der Ausschuss entscheidet über die Steuerung der finanziellen Risiken im Anlageportfolio von PostFinance auf Stufe einzelner Gegenparteien.

Asset & Liability Commitee (ALKO)

Der Ausschuss entscheidet über die Steuerung von finanziellen Risiken im Anlageportfolio von PostFinance aus Portfoliosicht, inklusive der relevanten klimabezogenen Finanzrisiken.

Interne Kontrolle (IK)

Der Ausschuss überwacht die Gesamtrisikosituation der Bank und insbesondere die Einhaltung von rechtlichen und internen Vorgaben.

Management Unit Strategy & Transformation

Die Leitungsperson der Unit Strategy & Transformation ist als Mitglied der Geschäftsleitung verantwortlich für Nachhaltigkeit und damit für die Steuerung und Koordination aller nachhaltigkeitsrelevanten Themen (ökologische, soziale und ethische Unternehmensführung) im Unternehmen. Die Umsetzung der entsprechenden Themen und Massnahmen liegt im Verantwortungsbereich der jeweiligen Unit bzw. deren Geschäftsleitungsmitglieder.

Fachstelle Nachhaltigkeit

Die Fachstelle Nachhaltigkeit ist für die Gesamtsteuerung des Themenbereichs Nachhaltigkeit zuständig. Sie erarbeitet die relevanten Nachhaltigkeitsthemen als Teil der Gesamtstrategie von PostFinance, setzt Impulse in der Organisation, koordiniert die Aktivitäten zur Nachhaltigkeit und ist Anlaufstelle für Fragen zum Thema. Sie unterstützt die Geschäftsbereiche und Units in der Erarbeitung der Teilstrategien und in der Umsetzung der Ziele zur Nachhaltigkeit.

Die Fachstelle gehört organisatorisch zur Unit Strategy & Transformation und hat über diese Zugang zur Geschäftsleitung. Um das Thema Nachhaltigkeit umfassend zu berücksichtigen, gibt es in der gesamten Organisation Mitarbeiter:innen, die in ihren Fachbereichen für das Thema verantwortlich sind. Diese arbeiten eng mit der Fachstelle Nachhaltigkeit zusammen.