Die QR-Rechnung erleichtert Ihrem Unternehmen die Rechnungsstellung und ermöglicht einen effizienten und automatisierten Debitorenprozess. Als Rechnungsempfänger:in profitieren Sie von vielfältigen Bezahlmöglichkeiten.
Vereinfachte und rechtlich korrekte Rechnungsstellung in Schweizer Franken und Euro
Schnelle und einfache Bezahlung dank Scanning
Sowohl digital zahlbar als auch per Zahlungsauftrag oder in den Filialen der Post
Mit einer Debitorensoftware sofortigen Überblick über ausstehende und eingegangene Zahlungen erhalten
Für die Rechnungsstellung sind Sie in der Wahl der QR-Rechnungsart frei. Die Tabelle zeigt, welche QR-Rechnungsart sich für Sie am besten eignet.
| Rechnungssteller:in | QR-Rechnungsart |
|---|---|
| Rechnungssteller:in mit Debitorensoftware |
QR-Rechnungsart QR-IBAN mit QR-Referenz |
| Rechnungssteller:in ohne Debitorensoftware |
QR-Rechnungsart IBAN ohne QR-Referenz |
| Rechnungssteller:in Rechnungsversand mehrheitlich ins Ausland |
QR-Rechnungsart IBAN mit Creditor Reference (SCOR) |
Um die Automatisierung Ihrer Debitorensoftware bestmöglich zu unterstützen, ist der Einsatz einer QR-IBAN ratsam.
Bei Verwendung der QR-IBAN ist die QR-Referenz obligatorisch und wird mit der Avisierung der eingehenden Zahlung der Rechnungssteller:in immer zurückgeliefert. Dies ermöglicht das einfache Schliessen der offenen Debitoren. Die QR-IBAN erhalten Sie nach der Anmeldung eines virtuellen Kontos.
Wenn Sie keine Debitorensoftware einsetzen, reicht Ihre reguläre IBAN mit der Identifikation 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X). Es ist keine QR-Referenz zu verwenden. Optional kann ein Zahlungszweck angegeben werden (max. 140 Zeichen).
Wenn Sie Rechnungen mehrheitlich ins Ausland versenden, reicht Ihre reguläre IBAN. Die QR-Rechnung mit IBAN und fakultativer Creditor Reference verwendet die internationale Creditor Reference nach ISO-11649 (SCOR), die auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird. Für dieses Verfahren benötigen Sie Ihre IBAN mit der Identifikation 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXX X).
Bezahlen Sie Ihre erhaltenen QR-Rechnungen einfach und schnell mit folgenden Möglichkeiten:
Mit dem elektronischen Zahlungsauftrag (EZAG) erledigen Sie Ihre QR-Zahlungen zuverlässig mit Ihrer Kreditorensoftware.
Um die QR-Rechnung via Online Banking zu bezahlen, scannen Sie den QR-Code mit der Webcam oder mit einem Belegleser und lösen Sie die Zahlung aus. QR-Rechnungen, die Sie als PDF erhalten, laden Sie als PDF im E-Finance hoch.
Falls Sie den QR-Code nicht scannen können, geben Sie die Zahlungsinformationen von Hand in die Zahlungsmaske von E-Finance ein. Sie finden die nötigen Informationen in Textform neben dem QR-Code.
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung | Preise |
|---|---|
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen Bis 60‘000 |
Preise Kostenlos |
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen Ab 60‘001 bis 100‘000 |
Preise CHF 0.12/Überweisung |
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen Mehr als 100‘000 |
Preise Auf Anfrage |
Einzahlungen am Schalter sind für Rechnungszahler:innen kostenlos.
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung | Preise |
|---|---|
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen Bis 60‘000 |
Preise Kostenlos |
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen Ab 60‘001 bis 100‘000 |
Preise CHF 0.12/Überweisung |
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen Mehr als 100‘000 |
Preise Auf Anfrage |
| Einzahlungen | Zusatzpreise |
|---|---|
| Einzahlungen Bis CHF 50.– |
Zusatzpreise CHF 1.20/Zahlung |
| Einzahlungen Bis CHF 100.– |
Zusatzpreise CHF 1.60/Zahlung |
| Einzahlungen Bis CHF 1’000.– |
Zusatzpreise CHF 2.35/Zahlung |
| Einzahlungen Bis CHF 10’000.– |
Zusatzpreise CHF 3.95/Zahlung |
| Einzahlungen Je weitere CHF 10’000 oder Bruchteil davon |
Zusatzpreise CHF 1.25/Zahlung |
| Einzahlungen Erfassung Betrag |
Zusatzpreise CHF 0.04/Beleg |
| Einzahlungen Erfassung Zahlungspflichtige:r |
Zusatzpreise CHF 0.80/Beleg |
| Einzahlungen Reject |
Zusatzpreise CHF 1.20/Beleg |
| Kategorie | Valutatage |
|---|---|
| Kategorie Elektronische und papiergebundene Kontoüberweisungen |
Valutatage T + 0 |
| Kategorie Schalterzahlungen |
Valutatage T + 1 |
Die QR-IBAN unterscheidet sich von der regulären IBAN durch die Verwendung einer speziellen Identifikation, der QR-IID (Wertbereich von 30000 bis 31999). Die QR-IID von PostFinance AG lautet 30000 und ist in der QR-IBAN wie folgt ersichtlich: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X.
Ein virtuelles Konto ist immer eine gültige QR-IBAN und lässt sich neben der QR-IID an den Stellen 10-12 in der IBAN erkennen: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X. Wenn die Stellen 10-12 andere Werte als drei Nullen enthalten, handelt es sich um ein virtuelles Konto.
Auf einem Geschäftskonto können mehrere virtuelle Konten mit gleichen oder unterschiedlichen Buchungs- und Avisierungseinstellungen genutzt werden. Die Gutschriften erfolgen immer auf das dem virtuellen Konto zugrundeliegenden Geschäftskonto gemäss gewählten Einstellungen. Für virtuelle Konten wird kein Kontoauszug oder Zinsausweis erstellt, nur auf dem zugrundeliegenden Geschäftskonto.
Die QR-Rechnung ersetzt seit dem 30. September 2022 die roten (ES) und orangen Einzahlungsscheine (ESR). Einzahlungsschein als Begriff ist veraltet. Folglich gibt es auch keine Begrifflichkeiten wie QR-Einzahlungsschein oder QR-ESR.
