Chez PostFinance, la durabilité est considérée dans sa globalité. Nous mettons à contribution les instances et les structures existantes afin de veiller à ce que les différents aspects de la durabilité soient traités de manière appropriée. Notre gouvernance en matière de durabilité régit nos responsabilités en la matière de manière claire et contraignante.
Le Conseil d’administration de PostFinance SA est responsable de la définition de la stratégie de durabilité, qu’il élabore conjointement avec le comité directeur, le service spécialisé Durabilité et les units concernées. Il est responsable du rapport de durabilité, fixe les objectifs et surveille la mise en œuvre des mesures et la réalisation des objectifs.
Le comité du Conseil d’administration CCA ONR est chargé de réfléchir au contenu et de traiter certains thèmes en matière de durabilité (sociale, économique et environnementale) ainsi que d’évaluer l’impact du facteur de la «durabilité écologique» dans la rémunération variable des cadres.
Dans les cas où des thèmes relatifs à la durabilité touchent explicitement à des aspects de la politique de PostFinance en matière de risques, les responsabilités se répartissent comme décrit ci-après. Le Conseil d’administration définit la politique en matière de risques ainsi que les principes pour gérer ces derniers. Il est également responsable de la réglementation, de la mise en place et de la surveillance d’un processus efficace de gestion des risques.
Les comités du Conseil d’administration Risk et Audit & Compliance sont responsables de la surveillance et du contrôle. Le comité du Conseil d’administration Audit & Compliance accompagne également l’élaboration du rapport de durabilité et l’adopte à l’attention du Conseil d’administration. Le comité du Conseil d’administration Technologies de l’information et numérisation (CCA ITN) examine, dans le cadre de ses compétences, les innovations et les idées dans le domaine de la durabilité.
Le comité directeur est responsable de la gestion opérationnelle de l’entreprise. Il prend des décisions qui sont essentielles pour l’ensemble de l’établissement financier du point de vue de la durabilité. Conjointement avec le Conseil d’administration, le service spécialisé Durabilité et les units concernées, il participe à l’élaboration de la stratégie de durabilité, et assure sa mise en œuvre.
Dans le cadre de la stratégie de durabilité, des ambitions et des objectifs concrets ont été définis. La responsabilité de la réalisation de ces objectifs incombe au comité directeur. Le Conseil d’administration est régulièrement informé de l’évolution de la réalisation des objectifs.
Le comité est chargé de piloter les risques financiers dans le portefeuille de placements de PostFinance au niveau des différentes contreparties.
Le comité est chargé de piloter les risques financiers dans le portefeuille de placements de PostFinance selon le point de vue du portefeuille, en incluant les risques financiers liés au climat qui sont pertinents.
Le comité surveille la situation globale de la banque en matière de risques et, en particulier, le respect des prescriptions légales et internes.
En sa qualité de membre du comité directeur, la personne à la tête de Strategy & Transformation est responsable de la durabilité et donc du pilotage et de la coordination de tous les thèmes qui en découlent (gestion environnementale, sociale et éthique de l’entreprise). La mise en œuvre des thèmes et des mesures correspondants relève de la responsabilité de la unit concernée ou des membres du comité directeur.
Le service spécialisé Durabilité est responsable du pilotage global de la thématique de la durabilité. Il élabore les thèmes de durabilité pertinents dans le cadre de la stratégie globale de PostFinance, donne des impulsions dans l’organisation, coordonne les activités relatives à la durabilité et joue le rôle de point de contact pour les questions en lien avec cette thématique. Il accompagne les unités d’affaires et les units dans l’élaboration des stratégies partielles et dans la mise en œuvre des objectifs relatifs à la durabilité.
Sur le plan organisationnel, le service spécialisé fait partie de la unit Strategy & Transformation et a ainsi accès au comité directeur. Afin de prendre en compte le thème de la durabilité dans sa globalité, il existe dans l’ensemble de l’organisation des collaboratrices et des collaborateurs responsables de cette question dans leurs unités spécialisées respectives. Ils travaillent en étroite collaboration avec le service spécialisé Durabilité.