Das Unternehmen identifiziert verschiedene interne und externe Quellen, aus denen relevante Daten gewonnen werden können. Dazu gehören zum Beispiel Branchenberichte, Marktstudien, wissenschaftliche Publikationen, Patente, Social Media und Fachzeitschriften. Auch Tools wie Google Trends, Google Alerts, Social Media Monitoring Tools und Datenbanken (z. B. Statista, Google Scholar) können dabei hilfreich sein. Die gesammelten Daten sollten in einer strukturierten Form, z. B. in einer Excel-Tabelle oder einer Datenbank, organisiert werden.