Eine QR-Rechnung besteht aus einem Rechnungsschreiben sowie einem abtrennbaren Zahlteil samt Empfangsschein.
Das auffallende Element ist der schwarz-weisse QR-Code mit dem Schweizerkreuz in der Mitte. In ihm sind alle relevanten Zahlungsdaten digital gespeichert, sodass Rechnungen und Zahlungen weitestgehend digitalisiert verarbeitet werden können. Der grösste Vorteil der QR-Rechnung im Privatgebrauch liegt darin, dass sie ohne grossen Aufwand gescannt werden kann. Durch das Scannen werden alle notwendigen Zahlungsdaten automatisch in die PostFinance App oder ins E-Finance übertragen. Dies vereinfacht den Zahlungsprozess erheblich, reduziert die Wahrscheinlichkeit von Eingabefehlern und spart Zeit.