QR-facture

Établir des factures en toute simplicité

La QR-facture rend la facturation plus simple pour votre entreprise et permet de mettre en place un processus débiteurs efficace et automatisé.

QR-facture: la facturation simplifiée

  • Monnaies possibles: CHF et EUR

  • Avec le générateur de QR-facture, créez, imprimez et envoyez vos propres factures en toute autonomie

  • Automatisez la gestion de vos paiements entrants grâce à un logiciel de gestion des débiteurs

La QR-facture est la norme suisse pour la facturation des débiteurs. Vous pouvez choisir librement le type de QR-facture que vous utilisez dans le cadre de votre facturation. Pour la clientèle commerciale, trois variantes sont à votre disposition. Consultez le tableau ci-après pour déterminer laquelle vous convient le mieux.

ÉquipementsCaractéristiquesPrestation correspondante
Équipements
Avec logiciel de gestion des débiteurs
Caractéristiques
Particulièrement utile pour les entreprises avec un volume de transactions élevé, car les paiements peuvent être attribués de manière automatique.
Prestation correspondante
QR-IBAN avec référence QR
Équipements
Sans logiciel de gestion des débiteurs
Caractéristiques
Convient pour les factures dont le paiement peut être attribué manuellement.
Prestation correspondante
IBAN sans référence QR
Équipements
Envoi de factures principalement à l’étranger
Caractéristiques
Solution pour les émettrices et les émetteurs qui envoient des factures à l’étranger et qui souhaitent une attribution automatisée des paiements entrants.
Prestation correspondante
IBAN avec Creditor Reference (SCOR)

QR-IBAN avec référence QR

La référence QR est obligatoire lors de l’utilisation du QR-IBAN. Elle est toujours renvoyée avec la notification du paiement entrant de l’émetteur de factures. Cela permet de clôturer simplement les débiteurs ouverts. Pour ce faire, PostFinance met en place des comptes dits virtuels. Un tel compte vous sera attribué dès lors que votre inscription aura été finalisée.

Veuillez remplir le formulaire d’inscription dans son intégralité, et l’envoyer dûment signé à l’adresse suivante:
PostFinance SA Scan Center 3002 Berne

Contrôle des crédits

Les inscriptions au crédit vous sont communiquées au moyen de la notification détaillée camt.054 ou dans l’extrait de compte avec détails camt.053.

IBAN sans référence QR

Si vous n’avez pas besoin que les paiements entrants soient automatiquement attribués au moyen d’un logiciel de gestion des débiteurs, votre IBAN classique avec l’identification 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X), que vous avez reçu lors de l’ouverture de votre compte commercial chez PostFinance, est suffisant. Il n’est pas nécessaire d’utiliser une référence QR. Un motif de paiement peut éventuellement être indiqué (max. 140 caractères).

Contrôle des crédits

Les inscriptions au crédit vous sont notifiées par défaut dans l’extrait de compte. Si toutefois vous utilisez un logiciel, vous pouvez obtenir le détail des inscriptions au crédit au format camt.054 ou camt.053. Pour ce faire, adressez-vous à votre personne de contact chez PostFinance.

IBAN avec Creditor Reference (SCOR)

Si vous envoyez principalement des factures à l’étranger, votre IBAN classique avec l’identification 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X), que vous avez reçu lors de l’ouverture de votre compte commercial chez PostFinance, est suffisant. La QR-facture avec IBAN et Creditor Reference facultative utilise la Creditor Reference internationale selon la norme ISO 11649 (SCOR), qui est également utilisée dans le trafic des paiements SEPA.

Contrôle des crédits

Les inscriptions au crédit vous sont notifiées par défaut dans l’extrait de compte. Si vous utilisez un logiciel, vous pouvez en cas de besoin obtenir le détail des inscriptions au crédit au format camt.054 ou camt.053. Pour ce faire, adressez-vous à votre personne de contact chez PostFinance.

Remarques générales

Établir une QR-facture

Les QR-factures peuvent être créées en toute simplicité à l’aide d’un logiciel de gestion des débiteurs. Cela permet de réconcilier automatiquement les postes ouverts dans le logiciel de gestion des débiteurs. Évaluez, sur la base de votre volume de factures et de vos besoins en matière d’automatisation, l’intérêt d’utiliser un logiciel de gestion des débiteurs.

Créez des QR-factures avec notre générateur de QR-facture ou directement dans e-finance.

Tester la compatibilité système

Testez la compatibilité système de votre QR-facture nouvellement créée sur la plateforme de test de PostFinance. Vous pouvez contrôler la présentation de la QR-facture en cliquant sur «Contrôle visuel». Vous pouvez vérifier si le contenu du code QR est complet en cliquant sur «Valider une QR-facture».

Envoi de la QR-facture

Si vous envoyez la QR-facture au format papier, vous devez l’imprimer sur du papier blanc et perforé. Les QR-factures que vous envoyez au format PDF par courriel à leur destinataire doivent comporter des lignes qui séparent la section paiement et le récépissé, ainsi qu’un symbole de ciseaux. Vous pouvez vous procurer du papier perforé pour QR-factures sur Postshop, dans les commerces spécialisés dans les fournitures de bureaux ou auprès des imprimeries recommandées.

Utiliser la QR-facture en combinaison avec l’e-facture

L’e-facture est une méthode idéale pour envoyer des QR-factures de façon économique et sans rupture de média.

Prix pour les destinataires de factures

Virements en ligne (via e-finance et la PostFinance App)

Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Prix
Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Nombre de transactions/virements nationaux envoyés et reçus par voie électronique sur tous les comptes de l’ensemble de la relation client, y compris les paiements express et les inscriptions au crédit résultant de versements en espèces. Sont exclus les crédits et débits issus de: prélèvements CH-DD, transferts de compte à compte immédiats, paiements par carte, annulations/corrections. Sont également exclus les débits issus de: bulletins de paiement BPR, versements effectués dans des filiales de la Poste, ordres de paiement (OPA), ordres permanents (OP) établis via le formulaire, par téléphone ou auprès d’une filiale, paiements par TWINT
Jusqu’à 60 000
Prix
Gratuit
Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Nombre de transactions/virements nationaux envoyés et reçus par voie électronique sur tous les comptes de l’ensemble de la relation client, y compris les paiements express et les inscriptions au crédit résultant de versements en espèces. Sont exclus les crédits et débits issus de: prélèvements CH-DD, transferts de compte à compte immédiats, paiements par carte, annulations/corrections. Sont également exclus les débits issus de: bulletins de paiement BPR, versements effectués dans des filiales de la Poste, ordres de paiement (OPA), ordres permanents (OP) établis via le formulaire, par téléphone ou auprès d’une filiale, paiements par TWINT
De 60 001 à 100 000
Prix
CHF 0.12/virement 
Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Nombre de transactions/virements nationaux envoyés et reçus par voie électronique sur tous les comptes de l’ensemble de la relation client, y compris les paiements express et les inscriptions au crédit résultant de versements en espèces. Sont exclus les crédits et débits issus de: prélèvements CH-DD, transferts de compte à compte immédiats, paiements par carte, annulations/corrections. Sont également exclus les débits issus de: bulletins de paiement BPR, versements effectués dans des filiales de la Poste, ordres de paiement (OPA), ordres permanents (OP) établis via le formulaire, par téléphone ou auprès d’une filiale, paiements par TWINT
Plus de 100 000
Prix
Sur demande

Les versements au guichet sont gratuits pour les destinataires de factures.

Prix pour les bénéficiaires de paiements

Virements électroniques

Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Prix
Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Nombre de transactions/virements nationaux envoyés et reçus par voie électronique sur tous les comptes de l’ensemble de la relation client, y compris les paiements express et les inscriptions au crédit résultant de versements en espèces. Sont exclus les crédits et débits issus de: prélèvements CH-DD, transferts de compte à compte immédiats, paiements par carte, annulations/corrections. Sont également exclus les débits issus de: bulletins de paiement BPR, versements effectués dans des filiales de la Poste, ordres de paiement (OPA), ordres permanents (OP) établis via le formulaire, par téléphone ou auprès d’une filiale, paiements par TWINT
Jusqu’à 60 000
Prix
Gratuit
Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Nombre de transactions/virements nationaux envoyés et reçus par voie électronique sur tous les comptes de l’ensemble de la relation client, y compris les paiements express et les inscriptions au crédit résultant de versements en espèces. Sont exclus les crédits et débits issus de: prélèvements CH-DD, transferts de compte à compte immédiats, paiements par carte, annulations/corrections. Sont également exclus les débits issus de: bulletins de paiement BPR, versements effectués dans des filiales de la Poste, ordres de paiement (OPA), ordres permanents (OP) établis via le formulaire, par téléphone ou auprès d’une filiale, paiements par TWINT
De 60 001 à 100 000
Prix
CHF 0.12/virement 
Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Nombre de transactions/virements nationaux envoyés et reçus par voie électronique sur tous les comptes de l’ensemble de la relation client, y compris les paiements express et les inscriptions au crédit résultant de versements en espèces. Sont exclus les crédits et débits issus de: prélèvements CH-DD, transferts de compte à compte immédiats, paiements par carte, annulations/corrections. Sont également exclus les débits issus de: bulletins de paiement BPR, versements effectués dans des filiales de la Poste, ordres de paiement (OPA), ordres permanents (OP) établis via le formulaire, par téléphone ou auprès d’une filiale, paiements par TWINT
Plus de 100 000
Prix
Sur demande

Versements au guichet

VersementsSuppléments de prix
Versements
Jusqu’à CHF 50.–
Suppléments de prix
CHF 1.20/paiement
Versements
Jusqu’à CHF 100.–
Suppléments de prix
CHF 1.60/paiement
Versements
Jusqu’à CHF 1’000.–
Suppléments de prix
CHF 2.35/paiement
Versements
Jusqu’à CHF 10’000.–
Suppléments de prix
CHF 3.95/paiement
Versements
Par tranche ou fraction de CHF 10’000.– en sus
Suppléments de prix
CHF 1.25/paiement
Versements
Saisie du montant
Suppléments de prix
CHF 0.04/justificatif
Versements
Saisie du débiteur  
Suppléments de prix
CHF 0.80/justificatif
Versements
Rejet 
Suppléments de prix
DCHF 1.20/justificatif

Dates de valeur QR-facture

CatégorieDates de valeur
Catégorie
Virements électroniques et via ordre de paiement papier 
Dates de valeur
J + 0
Catégorie
Paiements au guichet
Dates de valeur
J + 1
  • Le QR-IBAN se distingue de l’IBAN classique par l’utilisation d’une identification spéciale, la QR-IID (plage de valeurs de 30000 à 31999). La QR-IID de PostFinance est 30000 et apparaît comme suit dans le QR-IBAN: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X.

  • Un compte virtuel est toujours un QR-IBAN valable et se reconnaît, outre la QR-IID, aux positions 10 à 12 de l’IBAN: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X. Si ces positions contiennent d’autres valeurs que trois zéros, il s’agit alors d’un compte virtuel.

    Il est possible d’utiliser plusieurs comptes virtuels avec des paramètres de comptabilisation et de notification identiques ou différents sur un même compte commercial. Les crédits sont toujours inscrits sur le compte commercial lié au compte virtuel conformément aux paramètres choisis. Aucun extrait de compte ou justificatif d’intérêts n’est établi pour les comptes virtuels, uniquement pour le compte commercial lié.

  • La QR-facture remplace les bulletins de versement rouges (BV) et orange (BVR) depuis le 30 septembre 2022. Le terme «bulletin de versement» est obsolète. Par conséquent, il n’existe pas non plus de terme comme «bulletin de versement QR» ou «QR-BVR».

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