QR-fattura

Generare fatture in tutta semplicità

La QR-fattura agevola la vostra azienda nelle attività di fatturazione, rendendo possibile un processo debitori efficiente e automatizzato.

QR-fattura: creare una fattura in modo semplice

  • Valute disponibili: CHF ed EUR

  • Creare, stampare e inviare fatture in autonomia con il generatore QR

  • Automatizzare la gestione degli accrediti con il software debitori

In Svizzera la QR-fattura è lo standard per la fatturazione dei debitori. Per l’emissione delle fatture, potete scegliere liberamente il tipo di QR-fattura più adatto alle vostre esigenze. Per la clientela commerciale, sono disponibili tre varianti. Consultate la seguente tabella per trovare la categoria che fa al caso vostro.

StrumentoCaratteristicheServizio più indicato
Strumento
Con software debitori
Caratteristiche
Particolarmente adatto per aziende con un elevato volume di transazioni, in quanto i pagamenti possono essere attribuiti automaticamente.
Servizio più indicato
QR-IBAN con riferimento QR
Strumento
Senza software debitori
Caratteristiche
Adatto per fatture il cui pagamento può essere attribuito manualmente.
Servizio più indicato
IBAN senza riferimento QR
Strumento
Invio di fatture per lo più all’estero
Caratteristiche
Soluzione per fatturazione internazionale, con attribuzione automatizzata dei pagamenti.
Servizio più indicato
IBAN con Creditor Reference (SCOR)

QR-IBAN con riferimento QR

Quando si utilizza un QR-IBAN, il riferimento QR è obbligatorio. Questo riferimento viene sempre restituito tramite l’avviso di accredito dall’emittente della fattura. Ciò consente di chiudere facilmente le attività debitori in sospeso. PostFinance utilizza per questo scopo i cosiddetti conti virtuali. Una volta effettuata l’adesione, ne riceverete uno personale.

A tal fine, vi preghiamo di compilare l’apposito modulo in tutte le sue parti firmandolo con firma giuridicamente valida e di inviarlo a:
PostFinance SA Scan Center 3002 Berna

Controllo accrediti

Gli accrediti vengono comunicati tramite un avviso dettagliato camt.054 o un estratto conto camt.053 con dettagli.

IBAN senza riferimento QR

Se non avete bisogno di un confronto automatico degli accrediti con un software debitori, è sufficiente il vostro IBAN standard con identificazione 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X), che vi verrà assegnato dopo l’apertura di un conto commerciale presso PostFinance. Non occorre alcun riferimento QR. Se lo desiderate, potete indicare una causale di pagamento (max 140 caratteri).

Controllo accrediti

Di norma, gli accrediti vi vengono comunicati tramite l’estratto conto. Se invece utilizzate un software, potete riceverli in forma dettagliata tramite un avviso camt.054 o camt.053. Per attivare questa opzione, rivolgetevi alla vostra persona di contatto presso PostFinance.

IBAN con Creditor Reference (SCOR)

Se inviate fatture principalmente all’estero, potete utilizzare il vostro IBAN standard con identificazione 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X), che vi verrà assegnato dopo l’apertura di un conto commerciale presso PostFinance. La QR-fattura con IBAN e Creditor Reference facoltativo utilizza il Creditor Reference internazionale conforme allo standard ISO 11649 (SCOR), impiegato anche nel traffico dei pagamenti SEPA.

Controllo accrediti

Di norma, gli accrediti vi vengono comunicati tramite l’estratto conto. In caso di necessità e se utilizzate un software, potete riceverli in forma dettagliata tramite un avviso camt.054 o camt.053. Per attivare questa opzione, rivolgetevi alla vostra persona di contatto presso PostFinance.

Informazioni generali

Creare una QR-fattura

Le QR-fatture possono essere generate in tutta semplicità utilizzando un software debitori. Ciò consente di allineare automaticamente le voci in sospeso nel software debitori. Valutate l’utilità di un software di questo tipo in base al volume di fatture e alle vostre esigenze di automazione.

Create QR-fatture con il nostro generatore QR o direttamente in e-finance.

Testare la compatibilità del sistema

Testate la compatibilità di sistema della vostra QR-fattura appena creata direttamente online sulla piattaforma dedicata di PostFinance. Per controllare il layout cliccate su «Controllo visivo». Per testare la completezza del contenuto del codice QR cliccate su «Validare QR-fattura».

Invio della QR-fattura

Se inviate la QR-fattura in formato cartaceo, dovete stamparla su carta bianca perforata. Le QR-fatture che inviate al destinatario per e-mail in formato PDF devono essere dotate di linee che delimitano la sezione pagamento e la ricevuta nonché del simbolo di una forbice. Potete acquistare carta perforata per QR-fatture nel Postshop, nei negozi di articoli per ufficio o presso tipografie selezionate.

Utilizzare la QR-fattura in abbinamento alla e-fattura

La e-fattura è una soluzione ideale per inviare QR-fatture senza interruzioni mediali e a prezzi convenienti.

Prezzo per chi paga la fattura

Bonifici online (tramite e-finance e PostFinance App)

Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Prezzi
Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
Fino a 60’000
Prezzi
Gratis
Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
Da 60’001 a 100’000
Prezzi
CHF 0.12/bonifico 
Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
Più di 100’000
Prezzi
Su richiesta

I versamenti allo sportello sono gratuiti per chi paga la fattura.

Prezzo per il beneficiario del pagamento

Bonifici elettronici

Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Prezzi
Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
Fino a 60’000
Prezzi
Gratis
Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
Da 60’001 a 100’000
Prezzi
CHF 0.12/bonifico 
Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
Più di 100’000
Prezzi
Su richiesta

Versamenti allo sportello

VersamentiPrezzi aggiuntivi
Versamenti
Fino a CHF 50.–
Prezzi aggiuntivi
CHF 1.20/pagamento
Versamenti
Fino a CHF 100.–
Prezzi aggiuntivi
CHF 1.60/pagamento
Versamenti
Fino a CHF 1’000.–
Prezzi aggiuntivi
CHF 2.35/pagamento
Versamenti
Fino a CHF 10’000.–
Prezzi aggiuntivi
CHF 3.95/pagamento
Versamenti
Ogni successivo importo di CHF 10’000.– o relative frazioni
Prezzi aggiuntivi
CHF 1.25/pagamento
Versamenti
Registrazione dell’importo
Prezzi aggiuntivi
CHF 0.04/giustificativo
Versamenti
Registrazione del debitore 
Prezzi aggiuntivi
CHF 0.80/giustificativo
Versamenti
Reject 
Prezzi aggiuntivi
CHF 1.20/giustificativo

Giorni di valuta QR-fattura

CategoriaGiorni di valuta
Categoria
Bonifici bancari elettronici e cartacei 
Giorni di valuta
G + 0
Categoria
Pagamenti allo sportello
Giorni di valuta
G + 1
  • L’QR-IBAN si differenzia dal classico IBAN per l’utilizzo di una specifica identificazione, l’QR-IID (il cui valore è compreso tra 30000 e 31999). L’QR-IID di PostFinance SA corrisponde a 30000 ed è riportato nell’QR-IBAN come segue: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X.

  • Un conto virtuale è sempre un QR-IBAN valido e, oltre che per l’QR-IID, si riconosce anche per i valori che occupano le posizioni dalla decima alla dodicesima nell’IBAN di tipo CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X. Infatti, se tali posizioni sono occupate da valori diversi da tre zeri, si tratta di un conto virtuale.

    Su un conto commerciale possono essere utilizzati più conti virtuali con impostazioni di contabilizzazione e avviso uguali o differenti. Gli accrediti vengono sempre eseguiti sul conto commerciale abbinato al conto virtuale conformemente alle impostazioni selezionate. Per i conti virtuali non viene generato alcun estratto conto o conteggio degli interessi; ciò avviene solo sul conto commerciale che funge da base.

  • La QR-fattura sostituisce le polizze di versamento rosse (PV) e arancioni (PVR) dal 30 settembre 2022. Il termine «polizza di versamento» è ormai obsoleto. Pertanto non esistono neanche termini come «QR-polizza di versamento» o «QR-PVR».

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