Recevoir des e-factures

Une e-facture est établie, transmise et reçue dans un format électronique prédéfini et structuré (p. ex. XML). Les factures transmises d’ERP à ERP peuvent être entièrement automatisées et traitées par voie électronique ou échangées sur un portail de facturation par voie numérique. PostFinance propose les e-factures avec le produit e-facture B2B.

La réception d’e-factures vous offre d’importants avantages grâce à la standardisation et à l’automatisation puisqu’elle vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Plus besoin de saisir et de traiter manuellement les données de facturation. Vous pouvez traiter les factures créditeurs reçues de manière entièrement ou partiellement automatisée. Vous profitez ainsi de l’important potentiel d’économies que présente l’e-facture. En parallèle, l’ensemble des factures est consultable dans votre ERP et, plus tard, dans vos archives numériques. Votre trafic des paiements s’effectue au moyen de processus préétablis et la traçabilité de toutes les actions est très simple grâce à la sauvegarde électronique.

Plusieurs conditions doivent être remplies pour dématérialiser les factures créditeurs. Il faut d’abord analyser l’ensemble des données et des processus concernés afin d’établir une base solide regroupant des données de bonne qualité et en nombre suffisant. Cette démarche permet un traitement des factures automatisé et dénué d’erreurs. De plus, il est important que votre ERP dispose d’une interface avec PostFinance, afin d’importer les factures directement dans votre logiciel et de les traiter.

Si votre ERP ne dispose pas encore d’une interface, vous pouvez utiliser le portail eInvoicing pour recevoir vos e-factures B2B, et gérer vos données et paramètres en toute autonomie. C’est vraiment l’idéal si vous ne recevez que quelques factures numériques.

Si vous souhaitez une interface liée à PostFinance ou que vous recevez des volumes de factures plus importants, veuillez contacter le fabricant du logiciel.

Le portail eInvoicing vous facilite la réception et la gestion de vos e-factures B2B. Enregistrez-vous simplement en ligne et bénéficiez de nombreuses fonctions en libre-service. Vous pouvez par exemple rechercher, filtrer et analyser vos factures selon différents critères ou gérer vous-même vos paramétrages d’e-facture B2B. Les nouveaux clients peuvent s’inscrire au service directement en ligne.

La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Créer un login pour se connecter au portail eInvoicing

Avec l’e-facture B2B, vous pouvez non seulement intégrer des clients de PostFinance, mais aussi ceux d’autres partenaires. PostFinance propose un vaste réseau de partenaires logiciels et Interconnect, qui assurent une excellente connectivité pour l’e-facture B2B en Suisse et dans le monde.

Oui, la clientèle commerciale de PostFinance peut également recevoir des factures créditeurs avec eBill. Pour ce faire, inscrivez-vous au portail eBill dans e-finance via Paramètres > Services > Activer eBill. Ensuite, connectez-vous directement aux émetteurs de factures via le portail eBill et décidez quand et depuis quel compte vous souhaitez payer les factures.