Externaliser l’envoi de factures

Automatiser les factures papier avec Paper Bill
Fixer un rendez-vous

Paper Bill est notre solution pour vos factures papier: nous nous chargeons de l’impression et de l’envoi et nous optimisons le traitement de vos retours. Sur demande, nous vous aidons pour la transition numérique de vos processus et de vos destinataires de factures.

Vous envoyez déjà des factures via notre portail eInvoicing?

Externaliser l’envoi de factures: automatiser l’impression et l’envoi avec Paper Bill

    • Normes de sécurité maximales
    • Idéal pour les entreprises avec plus de 30’000 factures papier par an
    • Contrôle total de l’état de traitement de vos factures papier
    • Messages de retour sous forme structurée pour faciliter la gestion de vos données de fiches clients
    • Une seule interface pour toutes vos factures, qu’elles soient physiques ou numériques

Conditions requises

  • Siège de la société en Suisse
  • Plus de 30’000 factures par an

Étape 1: connexion à notre interface et onboarding

Convenez d’un entretien-conseil et configurez avec nos spécialistes votre login pour la connexion à notre interface. Nous veillons à un onboarding sans accrocs. Pendant l’onboarding, vous recevez de notre part un bon à tirer unique, que vous vérifierez avant de nous donner le feu vert.

Bon à savoir: si vous envoyez également des factures électroniques en plus des factures physiques, vous pouvez utiliser la même interface pour un envoi et une réception simples et automatisés. Sur demande, nous vous accompagnons volontiers dans la dématérialisation de vos processus de facturation. Nos spécialistes vous apporteront des informations complémentaires.

Étape 2: livraison des données

Créez vos factures comme à l’accoutumée dans votre ERP (logiciel). En utilisant notre interface, vous pouvez nous envoyer de manière groupée vos données de facturation, la lettre d’accompagnement et les éventuels détails de la facture.

Étape 3: impression, envoi des factures et gestion des retours

Nous préparons vos données, transmettons l’ordre d’impression à une imprimerie partenaire et pilotons le processus, de l’impression en passant par l’envoi des factures jusqu’à la gestion des retours. Vous recevrez un avis d’état pour faciliter le suivi de vos données de transaction et de base.

  • Envoi de lettres: Courrier A Plus, Courrier A, Courrier B, Courrier B2, lettres recommandées
  • Type d’impression: Simplex, Duplex, couleur, noir et blanc
  • Tailles d’enveloppe: C5 et C4
  • Format de papier: DIN A4
  • Données d’impression: PDF prêt à imprimer avec section pour QR-facture, DIN A4 format portrait ou paysage

Services supplémentaires

  • Accompagnement lors du passage des destinataires de factures aux processus de facturation numérique: requêtes automatisées dans eDirectory et eBill Look-up dans la base de données SIX
  • Service B2B de mise en réseau
  • Traitement des retours optimisé et actualisation d’adresses

Prix et conditions

Nos spécialistes seront ravis de vous communiquer les prix et les conditions de l’envoi via Paper Bill.

Nos spécialistes vous fourniront des informations complémentaires ainsi que la configuration technique requise pour Paper Bill.

  • Paper Bill convient à toutes les PME et grandes entreprises qui envoient au moins 30’000 factures papier par an.

    Si votre entreprise travaille déjà avec eBill et/ou l’e-facture B2B, Paper Bill est le complément idéal pour l’envoi de factures. Le service utilise la même interface et le même format pour la transmission des données.

    Si votre entreprise n’envoie que des factures papier, l’introduction de Paper Bill n’apporte pas seulement un gain immédiat d’efficacité. Cette solution lui permet également de poser les bases de la dématérialisation future de ses processus de facturation.

  • L’envoi physique de factures via PostFinance offre toute une série d’avantages, dont la réduction des coûts et de la complexité, des normes de sécurité maximales et des messages de retour structurés pour tenir à jour les données de vos fiches clients. De plus, nous vous accompagnons dans la transition numérique des destinataires. Avec Paper Bill, vous profitez d’une solution centralisée pour l’impression et l’envoi de vos factures papier.

  • Le portail eInvoicing vous facilite l’envoi, la réception et la gestion de vos factures électroniques. Enregistrez-vous simplement en ligne et bénéficiez de nombreuses fonctions en libre-service. Vous pouvez par exemple rechercher, filtrer et analyser vos factures électroniques selon différents critères ou gérer vous-même vos paramétrages. Les nouveaux clients peuvent s’inscrire au service directement en ligne.

  • Oui, avec Paper Bill, vous pouvez envoyer des factures également à l’étranger. PostFinance se charge de l’ensemble de l’impression et de l’envoi des factures papier, y compris à l’international, ainsi que de la gestion des retours.

  • Oui, PostFinance vous permet d’envoyer des factures aussi bien en version papier qu’au format numérique. Avec des solutions comme Paper Bill, eBill et l’e-facture B2B, PostFinance propose une interface centralisée qui vous permet d’envoyer et de recevoir toutes vos factures, que ce soit au format papier ou en version numérique, de manière efficace et sécurisée.

  • Le passage aux factures numériques (eBill et e-facture B2B) est intéressant si vous souhaitez structurer vos processus de manière encore plus efficace et les dématérialiser de bout en bout. Réduisez vos coûts et préservez l’environnement. Les factures électroniques permettent une réception plus rapide des paiements, réduisent les erreurs grâce aux processus automatisés et offrent une meilleure transparence. Plus vite vous les adopterez, plus vite vous profiterez de leurs avantages. Nos spécialistes sont à votre écoute.

Externaliser l’envoi de factures

Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.

Ceci pourrait également vous intéresser

Newsletter sur les paiements

Dans notre newsletter sur les paiements, découvrez toutes les informations concernant l’e-facture et eBill. Pour des actualités, des mises à jour et des conseils de première main.
S’abonner maintenant