Ricevere e-fatture

Una e-fattura viene emessa, trasmessa e ricevuta in un formato elettronico strutturato e predefinito (ad es. XML). Ciò significa che le fatture possono essere trasmesse da un ERP all’altro in modo completamente automatizzato ed elettronico o scambiate digitalmente tramite un portale di fatturazione. PostFinance offre fatture elettroniche tramite il prodotto e-fattura B2B.

La ricezione di e-fatture vi permette di beneficiare di grandi vantaggi grazie alla standardizzazione e all’automazione, facendovi risparmiare tempo e denaro. Vengono meno la registrazione e l’elaborazione manuale dei dati di fatturazione; inoltre, potete elaborare ulteriormente le fatture creditori ricevute in modo totalmente o parzialmente automatizzato, beneficiando del notevole potenziale di risparmio dell’e-fattura. Al contempo, potete consultare tutte le fatture nel vostro ERP e successivamente nel vostro archivio digitale. Il traffico dei pagamenti avviene attraverso i processi esistenti e il tracciamento di tutte le operazioni è piuttosto semplice, grazie alla memorizzazione elettronica.

Per digitalizzare le fatture creditori è necessario soddisfare diversi requisiti. Innanzitutto, occorre analizzare tutti i dati e i processi interessati ed elaborare una buona base con un’elevata qualità e quantità di dati. Questo consente di elaborare le fatture in modo corretto e automatizzato. Inoltre, è importante che il vostro ERP disponga di un’interfaccia con PostFinance in modo da importare direttamente ed elaborare le fatture nel vostro software.

Se il vostro ERP non dispone ancora di un’interfaccia, potete utilizzare il portale eInvoicing per ricevere le e-fatture B2B e gestire autonomamente i vostri dati e le impostazioni. Questa è la soluzione ideale in particolare per chi invia un numero esiguo di fatture digitali.

Se desiderate un’interfaccia con PostFinance o ricevete un volume maggiore di fatture, contattate il vostro produttore di software.

Con il portale eInvoicing, la ricezione e la gestione delle vostre e-fatture B2B diventano più facili. Registratevi online in tutta semplicità e usufruite di numerose funzioni self-service. Ad esempio, potete cercare, filtrare e analizzare le vostre fatture in base a vari criteri oppure gestire in autonomia le impostazioni dell’e-fattura B2B. La nuova clientela può aderire a questo servizio direttamente online.

Il link si apre in una nuova finestra Creare un login per il portale eInvoicing

L’e-fattura B2B vi consente di integrare non solo la clientela di PostFinance, ma anche quella di altri partner. PostFinance offre un’ampia rete con numerosi fornitori di software e partner Interconnect che consentono un’ottima connettività per l’e-fattura B2B, in Svizzera e nel resto del mondo.

Sì, anche la clientela commerciale di PostFinance può ricevere le fatture creditori con eBill. A tal fine, registratevi al portale eBill in e-finance alla voce Impostazioni > I miei servizi > eBill > Attivare. Quindi contattate direttamente gli emittenti delle fatture tramite il portale eBill e decidete quando e con quale conto desiderate pagare le fatture.