Inviare e-fatture

Inviare fatture debitori in formato digitale con e-fattura B2B

Digitalizzate le vostre fatture debitori. Con e-fattura B2B inviate le fatture in modo automatizzato ed elettronico direttamente dal vostro ERP, senza doverne registrare manualmente il contenuto. Passate subito a un invio di fatture sostenibile ed efficiente.

Inviate già le fatture tramite il nostro portale eInvoicing?

Inviare e-fatture B2B: elaborare le fatture debitori in modo automatizzato

- Elaborazione automatizzata ed elettronica per piccoli e grandi volumi di fatture
- Tasso di recapito più elevato e accredito più rapido
- Nessun costo di stampa e invio
- Migliore qualità dei dati delle informazioni di pagamento in entrata
- Processi di accredito invariati
- Diversi metodi di fatturazione

Con e-fattura B2B inviate le fatture debitori direttamente dal vostro ERP (software) o tramite il nostro portale eInvoicing. Potrete così inviare le fatture alla vostra clientela commerciale, in modo completamente elettronico, rapido e semplice.

Fase 1: verificare l’interfaccia con il proprio software

Verificate che il vostro ERP disponga di un’interfaccia con PostFinance.

Vai alla verifica del software

Se il vostro ERP dispone di un’interfaccia, dopo l’onboarding potete allestire le fatture debitori come di consueto e trasmetterci i dati di fatturazione sotto forma di file direttamente dal vostro sistema.

Il vostro ERP non dispone ancora di un’interfaccia con PostFinance o non lavorate con un ERP? Sul nostro portale eInvoicing potete caricare le vostre fatture in PDF singolarmente, per poi inviarle per via elettronica come e-fattura B2B. Questa è la soluzione ideale per chi invia un numero esiguo di fatture digitali.

Fase 2: creare un login per il portale eInvoicing

Create un login per il nostro portale eInvoicing, in modo da poter inviare le fatture in tutta sicurezza dal vostro ERP o dal portale eInvoicing. Potete creare il vostro login in autonomia direttamente online. Restiamo a vostra completa disposizione per eventuali domande.

Creare un login per il portale eInvoicing Il link si apre in una nuova finestra

In alternativa, saremo lieti di aiutarvi nella creazione del login e nell’onboarding.

Richiedere una consulenza

Fase 3: inviare e-fatture B2B

Create le fatture come di consueto nel vostro ERP e trasmetteteci i dati tramite l’interfaccia o il nostro portale eInvoicing. Prepareremo le fatture e le trasmetteremo direttamente alla vostra clientela commerciale.

La categoria di prezzo viene determinata in base alla somma delle fatture digitali trasmesse al mese per ogni cliente.

Numero di fatture digitali al mese	Invio a destinatari B2B
Numero di fatture digitali al mese Fino a 1’000	Invio a destinatari B2B CHF 0.50
Numero di fatture digitali al mese Fino a 5’000	Invio a destinatari B2B CHF 0.45
Numero di fatture digitali al mese Fino a 10’000	Invio a destinatari B2B CHF 0.40
Numero di fatture digitali al mese Oltre 10’000	Invio a destinatari B2B Su richiesta

Se inviate un massimo di 1’000 fatture al mese, le prime 20 verranno elaborate gratuitamente.

Prestazioni complementari	Prezzo
Prestazioni complementari Supplemento per invio a un sistema terzo soggetto a un supplemento (Interconnect)	Prezzo CHF 0.10 per fattura

Tutti i prezzi si intendono al netto, IVA esclusa.

Fornitori di software

I nostri fornitori di software sono fondamentali per il processo di fatturazione digitale. Scoprite di seguito se anche il vostro software è collegato all’interfaccia di PostFinance.

Panoramica dei fornitori di software

Service provider

Come emittenti di fatture potete fornire a PostFinance i dati di fatturazione direttamente o mediante un service provider. Nell’ambito dell’invio di e-fatture B2B, PostFinance collabora con i seguenti service provider:

Service provider	Partner a PostFinance	PostFinance al partner
Service provider Abacus Research AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Service provider Abraxas Informatik AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Service provider Additiv AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider bme AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Service provider Business Gateway AG	Partner a PostFinance	PostFinance al partner ✓
Service provider Ciges SA	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider Centro sistemi informativi	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider DATA UNIT AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider Faigle AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Service provider GHX Switzerland AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider IGH Interessengemeinschaft Datenverbund	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Service provider Koelliker Büroautomation AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider Nexmart Schweiz AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider Perfect SA	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Service provider PENTAG Informatik AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider SPS Outline AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider Tilbago AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider Wallee AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Service provider Winarco AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner

Partner Interconnect

Con le seguenti aziende di servizi sono disponibili collegamenti Interconnect che consentono di inviare e-fatture B2B provviste di firma digitale ad aziende che non sono clienti di PostFinance.

Partner Interconnect	Partner a PostFinance	PostFinance al partner
Partner Interconnect Abacus Research AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Partner Interconnect AirPlus International AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Partner Interconnect Basware Corporation	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Partner Interconnect Comarch AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Partner Interconnect crossinx GmbH	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Partner Interconnect Descartes (Schweiz) AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Partner Interconnect EDICOM	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Partner Interconnect io-market AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Partner Interconnect Markant Services International GmbH	Partner a PostFinance	PostFinance al partner ✓
Partner Interconnect OpenText Inc.	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Partner Interconnect Pagero AB	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner
Partner Interconnect PENTAG Informatik AG	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Partner Interconnect Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner ✓
Partner Interconnect TrueCommerce APS	Partner a PostFinance ✓	PostFinance al partner

Per quanto riguarda Interconnect si prega di osservare la seguente scheda informativa:

Invio e ricezione di e-fatture B2B tramite Interconnect (PDF) Il link si apre in una nuova finestra

Una e-fattura viene emessa, trasmessa e ricevuta in un formato elettronico strutturato e predefinito (ad es. XML). Ciò significa che le fatture possono essere trasmesse da un ERP all’altro in modo completamente automatizzato ed elettronico o scambiate digitalmente tramite un portale di fatturazione. PostFinance offre fatture elettroniche tramite il prodotto e-fattura B2B.

Con l’invio di e-fatture B2B, beneficiate dei vantaggi della standardizzazione e automazione. Risparmiate tempo e denaro: viene meno l’elaborazione manuale dei dati di fatturazione e tutte le fatture da emettere sono richiamabili in qualsiasi momento nell’archivio digitale. Il traffico dei pagamenti avviene attraverso i processi esistenti e il tracciamento di tutte le operazioni è piuttosto semplice, grazie alla memorizzazione elettronica.

Buono a sapersi: PostFinance offre una soluzione anche per l’invio di fatture cartacee. Paper Bill consente di delegare a noi le operazioni di stampa e d’invio, ottimizzando la gestione delle fatture che tornano al mittente. All’insegna della praticità: questo processo utilizza la stessa interfaccia dell’e-fattura B2B eBill.

Maggiori informazioni sull’invio di fatture con Paper Bill

È consigliabile disporre di un ERP in cui emettere le vostre fatture e inviarle tramite un’interfaccia a PostFinance. In alternativa potete inviare le vostre fatture tramite il nostro portale eInvoicing, che vi consente di caricarle in PDF singolarmente per poi inviarle in formato elettronico come e-fatture B2B o eBill. Oppure potete registrare le fatture manualmente. Questa è la soluzione ideale per chi invia un numero esiguo di fatture digitali.

Con l’e-fattura B2B potete integrare non solo la clientela di PostFinance, ma anche quella di altri partner. PostFinance offre un’ampia rete con numerosi fornitori di software e partner Interconnect, che consentono un’eccellente connettività per l’e-fattura B2B in Svizzera e nel resto mondo.