E-Rechnungen versenden

Debitorenrechnungen digital versenden mit E-Rechnung B2B

Digitalisieren Sie Ihre Debitorenrechnungen. Mit der E-Rechnung B2B versenden Sie Rechnungen automatisiert und elektronisch direkt aus Ihrem ERP, ohne die Rechnungsinhalte manuell zu erfassen. Stellen Sie jetzt auf einen nachhaltigen und effizienten Rechnungsversand um.

Sie versenden bereits Rechnungen über unser eInvoicing-Portal?

E-Rechnungen B2B versenden: Debitorenrechnungen automatisiert verarbeiten

- Automatische und elektronische Verarbeitung für kleine und grosse Rechnungsvolumen
- Höhere Zustellrate und schnellerer Zahlungseingang
- Keine Druck- und Versandkosten
- Bessere Datenqualität bei den eingehenden Zahlungsinformationen
- Unveränderte Zahlungseingangsprozesse
Verschiedene Methoden zur Rechnungsstellung

Mit der E-Rechnung B2B versenden Sie Debitorenrechnungen direkt aus Ihrem ERP (Software) oder über unser eInvoicing-Portal. So versenden Sie Rechnungen an Ihre Geschäftskunden vollelektronisch, schnell und unkompliziert.

Schritt 1: Schnittstelle Ihrer Software prüfen

Prüfen Sie, ob Ihr ERP über eine Schnittstelle zu PostFinance verfügt.

Zum Software-Check

Wenn Ihr ERP über eine Schnittstelle verfügt, können Sie nach dem Onboarding Ihre Debitorenrechnungen wie gewohnt erstellen und uns Ihre Rechnungsdaten als File direkt aus Ihrem System übermitteln.

Ihr ERP verfügt noch nicht über eine Schnittstelle zu PostFinance oder Sie arbeiten nicht mit einem ERP? Auf unserem eInvoicing-Portal können Sie Ihre PDF-Rechnungen einzeln hochladen und als E-Rechnung B2B elektronisch versenden. Das ist ideal, wenn Sie nur wenige digitale Rechnungen versenden.

Schritt 2: Login fürs eInvoicing-Portal erstellen

Erstellen Sie ein Login für unser eInvoicing-Portal, damit Sie Ihre Rechnungen sicher aus Ihrem ERP oder aus dem eInvoicing-Portal versenden können. Sie können Ihr Login eigenständig direkt online erstellen. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da.

Alternativ erstellen wir gerne mit Ihnen gemeinsam Ihr Login und helfen Ihnen beim Onboarding.

Beratung vereinbaren

Schritt 3: E-Rechnung B2B versenden

Erstellen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt in Ihrem ERP und übermitteln Sie uns die Daten via Schnittstelle oder unser eInvoicing-Portal. Wir bereiten die Rechnungen auf und übermitteln Sie direkt an Ihre Geschäftskunden.

Die Bestimmung der Preisstufe basiert auf der Summe aller eingelieferten digitalen Rechnungen pro Kunde und Monat.

Anzahl digitale Rechnungen pro Monat	Versand an B2B-Empfänger
Anzahl digitale Rechnungen pro Monat Bis 1’000	Versand an B2B-Empfänger CHF 0.50
Anzahl digitale Rechnungen pro Monat Bis 5’000	Versand an B2B-Empfänger CHF 0.45
Anzahl digitale Rechnungen pro Monat Bis 10’000	Versand an B2B-Empfänger CHF 0.40
Anzahl digitale Rechnungen pro Monat Über 10’000	Versand an B2B-Empfänger auf Anfrage

Versenden Sie maximal 1'000 Rechnungen pro Monat, verarbeiten wir die ersten 20 Rechnungen pro Monat kostenlos.

Zusatzleistungen	Preis
Zusatzleistungen Zuschlag für Versand an zuschlagspflichtigem Drittsystem (Interconnect)	Preis CHF 0.10 pro Rechnung

Alle Preisangaben verstehen sich netto ohne Mehrwertsteuer.

Softwarepartner

Unsere Softwarepartner sind essenziell für den digitalen Rechnungsprozess. Hier erfahren Sie, ob auch Ihre Software an die Schnittstelle von PostFinance angeschlossen ist.

Übersicht Software-Partner

Serviceprovider

Als Rechnungssteller können Sie Rechnungsdaten direkt oder über einen Serviceprovider an PostFinance liefern. PostFinance arbeitet im Bereich E-Rechnung B2B versenden mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:

Serviceprovider	Partner an PostFinance	PostFinance an Partner
Serviceprovider Abacus Research AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider Abraxas Informatik AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider Additiv AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider bme AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider Business Gateway AG	Partner an PostFinance	PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider Ciges SA	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider Centro sistemi informativi	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider DATA UNIT AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider Faigle AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider GHX Switzerland AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider IGH Interessengemeinschaft Datenverbund	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider Koelliker Büroautomation AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider Nexmart Schweiz AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider Perfect SA	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Serviceprovider PENTAG Informatik AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider SPS Outline AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider Tilbago AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider Wallee AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Serviceprovider Winarco AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner

Interconnect Partner

Mit folgenden Dienstleistungsunternehmen bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen B2B an Unternehmen, die nicht Kunden von PostFinance sind zu versenden:

Interconnect-Partner	Partner an PostFinance	PostFinance an Partner
Interconnect-Partner Abacus Research AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner AirPlus International AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Interconnect-Partner Basware Corporation	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner Comarch AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Interconnect-Partner crossinx GmbH	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Interconnect-Partner Descartes (Schweiz) AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner EDICOM	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner io-market AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner Markant Services International GmbH	Partner an PostFinance	PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner OpenText Inc.	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Interconnect-Partner Pagero AB	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner
Interconnect-Partner PENTAG Informatik AG	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner ✓
Interconnect-Partner TrueCommerce APS	Partner an PostFinance ✓	PostFinance an Partner

Bitte beachten Sie im Interconnect folgendes Faktenblatt:

Versand und Empfang von E-Rechnungen B2B via Interconnect (PDF) Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster

Eine E-Rechnung wird in einem vordefinierten, strukturierten elektronischen Format (z. B. XML) ausgestellt, übermittelt und empfangen. Dadurch können Rechnungen vollständig automatisiert und elektronisch von ERP zu ERP verarbeitet bzw. über ein Rechnungsportal digital ausgetauscht werden. PostFinance bietet E-Rechnungen mit dem Produkt E-Rechnung B2B an.

Mit dem Versand von E-Rechnungen B2B nutzen Sie die Vorteile von Standardisierung und Automatisierung. Sie sparen Zeit und Kosten. Die manuelle Verarbeitung der Rechnungsdaten entfällt und alle zu stellenden Rechnungen sind im digitalen Archiv jederzeit abrufbar. Der Zahlungsverkehr erfolgt über bestehende Prozesse, und die Rückverfolgung aller Aktionen ist dank der elektronischen Speicherung denkbar einfach.

Gut zu wissen: Auch für den Versand von Papierrechnungen bietet PostFinance eine Lösung: Mit Paper Bill nehmen wir Ihnen den Druck und Versand ab und optimieren die Verarbeitung Ihrer Retouren. Praktisch: Für Sie läuft dies über dieselbe Schnittstelle wie die E-Rechnung B2B und eBill.

Weiter zum Rechnungsversand mit Paper Bill

Idealerweise verfügen Sie über ein ERP, in der Sie Ihre Rechnungen erstellen und via Schnittstelle an PostFinance senden. Alternativ können Sie für den Rechnungsversand unser eInvoicing-Portal nutzen. Sie können Ihre PDF-Rechnungen einzeln hochladen, um sie als E-Rechnung B2B oder eBill elektronisch versenden zu lassen. Oder Sie erfassen die Rechnungen manuell. Das ist ideal, wenn Sie nur wenige digitale Rechnungen versenden.

Bei der E-Rechnung B2B können Sie nicht nur Kunden von PostFinance anbinden, sondern auch Kunden von anderen Partnern. PostFinance bietet ein grosses Netzwerk mit zahlreichen Softwarepartnern und Interconnect-Partnern, die eine exzellente Konnektivität für die E-Rechnung B2B in der Schweiz und weltweit ermöglichen.