Esternalizzare l’invio delle fatture

Automatizzare le fatture cartacee con Paper Bill
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Paper Bill è la nostra soluzione per le fatture cartacee, con cui è possibile delegarci le operazioni di stampa e d’invio, ottimizzando la gestione delle fatture che tornano al mittente. Su richiesta, vi forniamo assistenza nella digitalizzazione dei vostri processi e dei destinatari delle fatture.

Inviate già le fatture tramite il nostro portale eInvoicing?

Esternalizzare l’invio delle fatture: automatizzare stampa e invio con Paper Bill

  • Massimi standard di sicurezza

    • Ideale per aziende con oltre 30’000 fatture cartacee all’anno
    • Pieno controllo sullo stato di elaborazione delle fatture cartacee
    • Messaggi sui ritorni in forma strutturata per una gestione più semplice dei dati di base della clientela
    • Un’interfaccia unica per tutte le fatture, sia fisiche sia digitali

Requisiti

  • Sede della società in Svizzera
  • Oltre 30’000 fatture all’anno

Fase 1: collegamento alla nostra interfaccia e onboarding

Fissate un colloquio di consulenza e create insieme al nostro personale esperto il login per il collegamento alla nostra interfaccia. Garantiamo un processo di onboarding ineccepibile. Durante il processo di onboarding ricevete una tantum una bozza di stampa da parte nostra e, dopo averla verificata, ci date il via libera.

Buono a sapersi: se inviate fatture elettroniche, oltre a quelle fisiche, potete utilizzare la stessa interfaccia sia per l’invio sia per la ricezione, in modo semplice e automatizzato. Su richiesta, vi forniamo assistenza nella digitalizzazione dei vostri processi di fatturazione. Per ulteriori informazioni, consultate il nostro personale esperto.

Fase 2: inoltro dei dati

Potrete creare le fatture come di consueto nel vostro ERP (software). Tramite la nostra interfaccia, potete inviarci in un’unica soluzione i dati della fattura, la lettera di accompagnamento ed eventuali dettagli della fattura.

Fase 3: stampa, spedizione della fattura e gestione delle fatture che tornano al mittente

Prepariamo i dati, conferiamo l’ordine di stampa a una tipografia partner e gestiamo il processo che va dalla stampa alla spedizione della fattura fino alla gestione degli invii che tornano al mittente. Ricevete informazioni sullo stato per semplificare la gestione dei dati di base e delle transazioni.

  • Spedizione di lettere: Posta A Plus, Posta-A, Posta-B, Posta-B2, lettere raccomandate
  • Tipo di stampa: fronte, fronte-retro, a colori, in bianco e nero
  • Dimensioni della busta: C5 e C4
  • Formato cartaceo: DIN A4
  • Dati di stampa: PDF pronto per la stampa incl. sezione QR-fattura, DIN A4 verticale o orizzontale

Servizi supplementari

  • Assistenza durante il passaggio dei destinatari delle fatture ai processi di fatturazione digitale: interrogazioni automatizzate per eDirectory e eBill Look-up di SIX
  • Servizio di collegamento B2B
  • Trattamento ottimizzato degli invii di ritorno e aggiornamento degli indirizzi

Prezzi e condizioni

Le nostre figure esperte saranno liete di fornirvi tutte le informazioni sui prezzi e sulle condizioni delle spese di spedizione di Paper Bill.

Per maggiori dettagli e specifiche tecniche su Paper Bill potete rivolgervi direttamente al nostro personale esperto.

  • Paper Bill è un servizio adatto a tutte le PMI e grandi aziende che inviano almeno 30’000 fatture cartacee all’anno.

    Se la vostra azienda lavora già con eBill e/o con l’e-fattura B2B, Paper Bill è il complemento ideale per la spedizione di fatture cartacee. Il servizio utilizza la stessa interfaccia e lo stesso formato per la trasmissione dei dati.

    Se finora la vostra azienda ha inviato esclusivamente fatture cartacee, l’introduzione di Paper Bill non solo determina un immediato aumento dell’efficienza, ma getta anche le basi per la futura digitalizzazione dei vostri processi di fatturazione.

  • L’invio di fatture cartacee tramite PostFinance offre numerosi vantaggi, tra cui una riduzione dei costi e della complessità, il rispetto dei massimi standard di sicurezza e messaggi strutturati sugli invii di ritorno per la gestione dei vostri dati di base della clientela. Inoltre, vi forniamo assistenza nella digitalizzazione dei destinatari. Con Paper Bill beneficiate di una soluzione centralizzata per la stampa e l’invio di fatture cartacee.

  • Il portale eInvoicing semplifica l’invio, la ricezione e la gestione delle vostre fatture elettroniche. Registratevi online in tutta semplicità e usufruite di numerose funzioni self-service. Ad esempio, potete cercare, filtrare e analizzare le vostre fatture in base a vari criteri oppure gestire in autonomia le impostazioni per le fatture elettroniche. La nuova clientela può aderire a questo servizio direttamente online.

  • Sì, Paper Bill può essere utilizzato anche per inviare fatture all’estero. PostFinance gestisce interamente le operazioni di stampa e invio delle fatture cartacee, comprese quelle destinate all’estero, e si occupa della gestione dei ritorni.

  • Sì, tramite PostFinance è possibile inviare fatture sia fisiche sia digitali. Con soluzioni come Paper Bill, eBill ed e-fattura B2B, PostFinance offre un’interfaccia centrale che vi consente di inviare e ricevere tutte le vostre fatture, fisiche o digitali, in modo efficiente e sicuro.

  • Passare alle fatture digitali (eBill ed e-fattura  B2B) è vantaggioso se volete rendere i vostri processi ancora più efficienti e digitalizzarli end-to-end. Risparmierete sui costi e proteggerete l’ambiente. Le fatture elettroniche garantiscono accrediti più rapidi, riducono gli errori grazie all’automazione dei processi e assicurano una maggiore trasparenza. Prima effettuerete il passaggio, prima potrete beneficiare di questi vantaggi. Il nostro personale esperto è a vostra completa disposizione.

Esternalizzare l’invio delle fatture

Siamo a vostra disposizione.

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