Wer noch nie in einem Vereinsvorstand mitgewirkt hat, hat kaum eine Ahnung, wie viel Herzblut und Arbeit hinter der Verwaltung eines Vereins steckt. Ganz gleich, ob jemand Vereinspräsident:in, Kassier:in oder Geschäftsführer:in des Vereins ist: Es fallen im Rahmen der Vereinsverwaltung viele zeitraubende und auch komplexe Arbeiten an. Zum einen ist der Vorstand Ansprechpartner für die Mitglieder und vertritt den Verein gegen aussen. Zum anderen müssen viele administrative Jobs erledigt und im Vorstand abgestimmt werden. Dazu gehört – nur zum Beispiel – das Verwalten von Mitgliedern, das Einziehen von Mitgliederbeiträgen, die Vereinsbuchhaltung oder der Versand von Einladungen.

Welche Aufgaben fallen in Ihrem Verein an?

Doch was kann man tun, um in der Vereinsverwaltung Zeit und Nerven zu sparen? Um diese Frage zu beantworten, hilft es, die administrativen Aufgaben festzuhalten. Eine nicht abschliessende Liste von Aufgaben in der Vereinsverwaltung bietet die folgende Übersicht:

Mit einer selbsterklärenden Vereinssoftware effizienter arbeiten

Sicherlich haben Sie sich auch schon Gedanken über den Einsatz einer Vereinssoftware gemacht, die bei diesen Aufgaben effiziente Unterstützung leistet. Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass die Software den aktuellen Bedürfnissen Ihres Vereins entspricht und alle Anforderungen in einer Lösung abdeckt. Diesbezüglich spielt insbesondere die Einfachheit der Software eine grosse Rolle. Eine Vereinssoftware sollte möglichst selbsterklärend sein, damit sich die Nutzer:innen im Verein ohne Einlesen oder Kursbesuch rasch zurechtfinden und die Software auch gerne nutzen. Zudem ist es wichtig, dass eine reibungslose Zusammenarbeit der verschiedenen Vorstandsmitglieder gewährleistet ist – idealerweise mit einer Online-Lösung, auf welche alle von zuhause aus zugreifen können.

Softwarelösungen zu vorteilhaften Konditionen

Als Kund:in von PostFinance profitieren Sie von attraktiven Sonderkonditionen auf zwei Softwarelösungen, die speziell auf Vereine zugeschnitten sind: Sie heissen ClubDesk oder CashCtrl. Sie alle enthalten als Standard mindestens die Funktionen Fakturierung, automatische Debitorenkontrolle sowie die Verwaltung von Mitgliedern und Partner:innen. Wer darüber hinaus auch noch Termine und Vereinsdokumente verwalten oder eine Vereinswebsite erstellen möchte, erhält mit ClubDesk alles in einer Lösung.

Auch der BC Divac Zürich hat sich auf die Suche nach einer All-in-One-Lösung für die Vereinsverwaltung gemacht. Im Erfahrungsbericht erzählt der Vizepräsident vom BC Divac, Željko Gligorević, weshalb ClubDesk die ideale Lösung für ihren Verein ist.