Qui n’a jamais été à la tête d’une association n’a aucune idée de la passion et du travail que représente la gestion d’association. Que l’on soit président, caissier ou directeur: la gestion d’association englobe de nombreuses tâches complexes et chronophages. D’une part, le comité est l’interlocuteur principal des membres et représente l’association à l’extérieur. D’autre part, de nombreuses tâches administratives doivent être accomplies et coordonnées au niveau du comité. Celles-ci incluent par exemple la gestion des membres, l’encaissement des cotisations des membres, la comptabilité ou l’envoi d’invitations.

Quelles tâches concernent votre association?

Mais que faire pour économiser du temps et éviter de s’énerver? Pour répondre à cette question, il est utile d’avoir un aperçu des tâches administratives que peut nécessiter la gestion d’une association. L’aperçu suivant propose une liste non exhaustive de ces tâches potentielles:

Travailler plus efficacement grâce à un logiciel destiné aux associations intuitif

Vous avez sûrement déjà pensé à utiliser un logiciel destiné aux associations qui vous aiderait à effectuer ces tâches de manière efficace. Au moment de choisir le logiciel, veillez à ce qu’il réponde aux besoins actuels de votre association et couvre toutes les exigences en une seule solution. À ce sujet, la simplicité du logiciel joue un rôle prépondérant. Un logiciel destiné aux associations doit être aussi intuitif que possible, afin que les utilisateurs et les utilisatrices puissent s’y retrouver facilement sans lire de manuel ou assister à un cours, et pour qu’ils aient du plaisir à l’utiliser. Il est également important de garantir une collaboration sans faille entre les différents membres du comité – idéalement via une solution en ligne à laquelle tous peuvent accéder depuis chez eux.

Solutions logicielles à des conditions avantageuses

En tant que client PostFinance, vous profitez de conditions spéciales attractives pour deux solutions logicielles, destinées spécifiquement aux associations: il s’agit de ClubDesk et CashCtrl. Toutes contiennent par défaut les fonctions de facturation, de contrôle automatique des débiteurs et de gestion des membres et des partenaires. Pour celles et ceux qui souhaitent en plus gérer des rendez-vous et des documents de l’association ou créer un site pour l’association, le logiciel ClubDesk offre une solution tout-en-un.

Le club de basket BC Divac Zürich s’est aussi mis à la recherche d’une solution tout-en-un pour la gestion de son association. Dans le rapport d’expérience, le vice-président de BC Divac, Željko Gligorević, explique pourquoi ClubDesk est la solution idéale pour son association.