Sie versenden bereits Rechnungen über unser eInvoicing-Portal?
E-Rechnungen versenden
Rechnungsversand auslagern
Papierrechnungen mit Paper Bill automatisierenPaper Bill ist unsere Lösung für Ihre Papierrechnungen: Wir nehmen Ihnen den Druck und Versand ab und optimieren die Verarbeitung Ihrer Retouren. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse und Rechnungsempfänger.
Rechnungsversand auslagern: Druck und Versand mit Paper Bill automatisieren
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Höchste Sicherheitsstandards
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Ideal für Unternehmen mit mehr als 30’000 Papierrechnungen pro Jahr
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- Volle Kontrolle über den Bearbeitungsstatus Ihrer Papierrechnungen
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- Retourenmeldungen in strukturierter Form für eine erleichterte Pflege Ihrer Kundenstammdaten
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- Eine Schnittstelle für alle Ihre Rechnungen – ob physisch oder digital
Voraussetzungen
- Firmensitz in der Schweiz
- über 30’000 Rechnungen pro Jahr
Schritt 1: Anbindung an unsere Schnittstelle und Onboarding
Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch und erstellen Sie gemeinsam mit unseren Expert:innen Ihr Login für die Anbindung an unsere Schnittstelle. Wir sorgen für ein reibungsloses Onboarding. Während des Onboardings erhalten Sie von uns einmalig ein Gut zum Druck zur Prüfung und erteilen uns das Go.
Gut zu wissen: Wenn Sie nebst physischen auch elektronische Rechnungen versenden, können Sie für einen einfachen und automatisierten Versand und Empfang dieselbe Schnittstelle nutzen. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse. Weitere Informationen erhalten Sie von unseren Expert:innen.
Schritt 2: Datenlieferung
Erstellen Sie die Rechnungen wie gewohnt in Ihrem ERP (Software). Über unsere Schnittstelle können Sie uns die Rechnungsdaten, den Begleitbrief zur Rechnung und allfällige Rechnungsdetails gesammelt übermitteln.
Schritt 3: Druck, Rechnungsversand und Retourenmanagement
Wir bereiten Ihre Daten auf, erteilen den Druckauftrag an eine Partnerdruckerei und steuern den Prozess vom Druck über den Rechnungsversand bis zum Management der Retouren. Sie erhalten Statusrückmeldungen für eine einfachere Pflege Ihrer Transaktions- und Stammdaten.
- Briefversand: A-Post Plus, A-Post, B-Post, B2-Post, eingeschriebene Briefe
- Druckart: Simplex, Duplex, Farbe, Schwarz-Weiss
- Couvertgrössen: C5 und C4
- Papierformat: DIN A4
- Druckdaten: druckfertige PDF inklusive QR-Rechnungsabschnitt, DIN A4 hoch oder quer
Zusatzservices
- Unterstützung bei der Umstellung der Rechnungsempfänger auf digitale Rechnungsprozesse: automatisierte Abfragen bei eDirectory und eBill Look-up von SIX
- B2B-Vernetzungsservice
- Optimierte Retourenverarbeitung und Adressaktualisierung
Preise und Konditionen
Die Preise und Konditionen der Versandkosten über Paper Bill teilen Ihnen unsere Expert:innen gerne mit.
Weitere Informationen und technische Spezifikationen zu Paper Bill erhalten Sie direkt von unseren Expert:innen.
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Paper Bill eignet sich für alle KMU und Grossunternehmen, die jährlich mindestens 30’000 Papierrechnungen versenden.
Falls Ihr Unternehmen bereits mit eBill und/oder E-Rechnung B2B arbeitet, ist Paper Bill für den Briefversand von Rechnungen die ideale Ergänzung. Der Service nutzt dieselbe Schnittstelle und dasselbe Format für die Übermittlung der Daten.
Wenn Ihr Unternehmen bislang ausschliesslich Papierrechnungen verschickt, bringt die Einführung von Paper Bill nicht nur eine sofortige Effizienzsteigerung. Sie legen damit auch die Basis für die zukünftige Digitalisierung Ihrer Rechnungsstellungsprozesse
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Der physische Rechnungsversand über PostFinance bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Reduktion von Kosten und Komplexität, höchste Sicherheitsstandards und strukturierte Retourenmeldungen zur Pflege Ihrer Kundenstammdaten. Zudem unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung der Empfänger. Mit Paper Bill profitieren Sie von einer zentralen Lösung für den Druck und Versand Ihrer Papierrechnungen.
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Das eInvoicing-Portal erleichtert Ihnen das Versenden, Empfangen und Verwalten Ihrer elektronischen Rechnungen. Registrieren Sie sich einfach online und profitieren Sie von zahlreichen Selfservice-Funktionen. Suchen, filtern und werten Sie Ihre Rechnungen beispielsweise nach verschiedenen Kriterien aus oder verwalten Sie Ihre Einstellungen für elektronische Rechnungen selbstständig. Neue Kund:innen können sich direkt online für die Dienstleistung anmelden.
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Ja, mit Paper Bill können Rechnungen auch ins Ausland verschickt werden. PostFinance übernimmt den gesamten Druck und Versand der Papierrechnungen, einschliesslich des internationalen Versands, und kümmert sich um das Retourenmanagement.
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Ja, über PostFinance können Sie sowohl physische als auch digitale Rechnungen versenden. Mit Lösungen wie Paper Bill, eBill und E-Rechnung B2B bietet PostFinance eine zentrale Schnittstelle, über die Sie alle Ihre Rechnungen – ob physisch oder digital – effizient und sicher versenden und empfangen können.
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Die Umstellung auf digitale Rechnungen (eBill und E-Rechnung B2B) lohnt sich, wenn Sie Ihre Prozesse noch effizienter gestalten und end-to-end digitalisieren möchten. Sparen Sie Kosten und schonen Sie die Umwelt. Elektronische Rechnungen ermöglichen einen schnelleren Zahlungseingang, reduzieren Fehler durch automatisierte Prozesse und bieten eine höhere Transparenz. Je früher Sie umstellen, desto schneller profitieren Sie von diesen Vorteilen. Unsere Expert:innen helfen Ihnen gerne dabei.
