Quels sont les principaux avantages liés à la réception d’e-factures pour l’Hôpital universitaire de Bâle?
Nous utilisons moins de matériel et de ressources, dans la mesure où nous économisons du papier à lettres et des enveloppes, et où les transports internes et externes ainsi que les phases de scannage et de validation sont supprimés. Nous profitons de processus optimisés puisque nous enregistrons directement les factures dans notre système ERP sans rupture de média. Certaines étapes de travail comme le transport interne des factures ou l’ouverture, le scannage et la validation des factures papier ou e-mail ne sont plus nécessaires, ce qui réduit considérablement les délais d’exécution. Enfin, la réception des e-factures impacte également la satisfaction des fournisseurs, car la rapidité de traitement leur permet de recevoir leur argent conformément au délai de paiement et les justificatifs ne peuvent plus se perdre.