Das Handelsregister: Das müssen Sie beachten

Es gilt: Alle Unternehmen in der Schweiz mit bestimmten Rechtsformen müssen im Handelsregister  Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, das zu grösserer Transparenz und damit Sicherheit im Schweizer Markt beiträgt. Als von den Kantonen verwaltete Datenbank führt das Register die wichtigsten Informationen und Kennzahlen sowie weitere Angaben zu allen wirtschaftlich tätigen Unternehmen auf. Die Oberaufsicht hat der Bund. Gesetzlich geregelt ist das Register in der Handelsregisterverordnung (HRegV). eingetragen sein. Dazu gehören Einzelfirmen (ab CHF 100‘000.– Jahresumsatz), Aktiengesellschaften (AG), Kollektiv- und Kommanditgesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), Genossenschaften, kaufmännisch geführte Vereine, Stiftungen (ausser Familien- und kirchliche Stiftungen) und Zweigniederlassungen von Unternehmen.

Was muss im Handelsregistereintrag enthalten sein?

Unternehmen können sich auf einem der 30 Handelsregisterämter der Schweiz oder im Internet aufDer Link öffnet sich in einem neuen Fenster EasyGov im Handelsregister eintragen. Der zentrale Firmenindex Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Zefix enthält sämtliche Einträge. Gegen Gebühr kann jede:r diese Informationen zu einem bestimmten Unternehmen einsehen. 

Der Handelsregistereintrag gibt, je nach Rechtsform, Auskunft über

• Name, Gründungsjahr und Sitz der Firma,
• den Unternehmenszweck,
• die Organe, also die Namen der Gesellschafter:innen, Verwaltungsrät:innen, Geschäftsführer:innen und Zeichnungsberechtigten,
• die Kapitalverhältnisse und
• die Revisionsstelle

Was kostet der Handelsregistereintrag?

Ein Handelsregistereintrag ist kostenpflichtig. Je nach Unternehmensform fallen für die Neueintragung ins Handelsregister unterschiedliche Gebühren an: 

• Einzelfirma: CHF 80.–
• Kollektivgesellschaft und Kommanditgesellschaft: CHF 160.–
• AG und GmbH: CHF 420.–
• Genossenschaft und Verein: CHF 280.–

Warum der Handelsregistereintrag?

Die Eintragung im Handelsregister bringt Rechte und Pflichten mit sich. Schliesslich können Geschäftspartner:innen im Handelsregister die rechtlichen Verhältnisse einsehen. Deshalb geniessen eingetragene Unternehmen meist grösseres Vertrauen. Und sie gewinnen auch an Kreditwürdigkeit. Denn Gläubiger:innen sind im Falle eines Konkurses besser geschützt. Mit dem Eintrag ist auch die Firmenbezeichnung, also der Name Ihrer Firma, geschützt.

Auf der anderen Seite unterliegen im Handelsregister eingetragene Unternehmen der Betreibung auf Konkurs. Das bedeutet, dass im äussersten Fall ein:e einzelne:r Gläubiger:in eine Konkurseröffnung verlangen kann. Dabei fliesst das gesamte Vermögen der in Schuld stehenden Partei in die Konkursmasse.

Firmengründer:innen müssen sich also gut über die entstehenden Pflichten informieren, die mit einem Handelsregistereintrag entstehen. Sie kommen dafür in den Genuss wichtiger Rechte und Vorteile. 

Haben Sie gewusst? Kommt es im Laufe der Geschäftstätigkeit zu Änderungen, müssen diese dem zuständigen Handelsregisteramt mitgeteilt werden.

Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag «Handelsregistereintrag ändern: Das müssen Unternehmen beachten»

Gut zu wissen

Ob Sie Ihr Unternehmen ins Handelsregister eintragen lassen müssen, hängt also von der Rechtsform ab. Immer freiwillig, aber auf jeden Fall lohnenswert, ist das Startangebot von PostFinance: Gründer:innen profitieren damit zwei Jahre lang von der kostenlosen Kontoführung mit E-Finance.