Da die QR-Rechnung als Nachfolger der roten und orangen Einzahlungsscheine so praktisch ist, hat man sich schnell daran gewöhnt. Ihr auffallendes Element ist der schwarz-weisse QR-Code mit dem Schweizerkreuz in der Mitte. In ihm sind alle relevanten Zahlungsdaten digital gespeichert, sodass Rechnungen und Zahlungen weitestgehend digitalisiert verarbeitet werden können. Der grösste Vorteil der QR-Rechnungen im Privatgebrauch liegt darin, dass man sie einfach scannen und bei Bedarf sogar selbst generieren kann. Die wichtigsten Fragen rund um die QR-Rechnung beantworten wir Ihnen in diesem Beitrag.
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Erfahren Sie, wie Sie QR-Rechnungen bezahlen oder selbst erstellen können
Auf welche Arten können Sie eine QR-Rechnung bezahlen? Wie scannen Sie in der PostFinance App oder am Computer den QR-Code der QR-Rechnung ein? Welche Möglichkeiten gibt es, um eine QR-Rechnung zu erstellen? Dieser Beitrag gibt Auskunft darüber.
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Aus welchen Elementen besteht eine QR-Rechnung?
Eine QR-Rechnung besteht aus einem Rechnungsschreiben sowie einem abtrennbaren Zahlteil samt Empfangsschein. Das Rechnungsschreiben und der Zahlteil können entweder auf einer Seite oder auf separaten Seiten stehen. Wenn die QR-Rechnung aus einer Seite besteht, füllt das Rechnungsschreiben zwei Drittel der Seite aus und der Zahlteil einen Drittel. Insbesondere Spendenorganisationen legen ihren Briefen oft nur Zahlteile samt Empfangsschein bei.
![Muster einer QR-Rechnung, die den abtrennbaren Empfangsschein sowie den Zahlteil mit Textelement und QR-Code abbildet.](/de/blog/geld-einfach-erklaert/qr-rechnungen/_jcr_content/parsys/articleimage_1359460626/image.img.450.225.70.20230627132455.jpg)
Wie bezahle ich eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung können Sie auf unterschiedliche Weise bezahlen – über unsere digitalen Kanäle genauso wie am Schalter in der Filiale der Post oder mit per Post eingeschicktem Zahlungsauftrag.
Kann ich eine QR-Rechnung ohne funktionierende Kamera bezahlen?
Ja. Falls Sie keine Möglichkeit haben, den QR-Code zu scannen oder die Erkennung nicht funktioniert, können Sie die erforderlichen Daten in der Zahlungsmaske der PostFinance App oder im E-Finance eintippen. Alle dafür erforderlichen Daten sind neben dem QR-Code auf dem Zahlteil in Textform aufgedruckt.
Wie kann ich eine QR-Rechnung erstellen?
Sie müssen selbst eine Rechnung verschicken? Einzelne QR-Rechnungen können Sie ganz einfach mit dem QR-Generator von PostFinance erstellen. Sie finden ihn unter postfinance.ch/qr-generator und im E-Finance.
Falls Sie nicht nur eine einzelne QR-Rechnung, sondern kleinere Mengen bis 50 Stück verschicken müssen, können Sie diese in den Filialen der Post kostenpflichtig erstellen lassen.
Kann ich leere/neutrale QR-Zahlteile aushändigen, die die Rechnungsempfänger:innen selbst ausfüllen können?
Nein, solche QR-Zahlteile gibt es nicht bzw. sind nicht zugelassen. Das Erstellen über den QR-Generator auf postfinance.ch oder für Onlinekund:innen direkt im E-Finance geht aber ganz einfach.
Ist der QR-Zahlteil auch dann korrekt, wenn der Rechnungsbetrag und die Angaben zum Einzahlenden fehlen?
Ja, denn der Rechnungsbetrag und die Angaben zur Rechnungsempfänger:in müssen von der Rechnungssteller:in nicht zwingend angegeben werden. Tragen Sie diese Angaben einfach von Hand ein, bevor Sie die Zahlung vornehmen.
Online eine Rechnung bezahlen: So gehts
Ob auf dem Smartphone mit der PostFinance App, am Computer im E-Finance mit Kamera oder einem Belegleser: Das Einscannen bzw. Einlesen einer QR-Rechnung ist einfach – unabhängig davon, ob Sie die Rechnung per Post oder digital per E-Mail erhalten. Auf unserer Seite «QR-Rechnungen bezahlen» zeigen wir Ihnen, wie es geht – mit vielen Tipps, Tricks und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.