- Firmensitz in der Schweiz
- über 30’000 Rechnungen pro Jahr
E-Rechnung und eBill für Rechnungssteller
- Rechnungen elektronisch versenden
- Sie sparen Zeit, Papier und Geld
- Keine Druck- und Versandkosten
Paper Bill für Papierrechnungen
Lagern Sie Ihren Rechnungsversand per Post einfach aus
Paper Bill ist unsere Lösung für Ihre Papierrechnungen: Wir nehmen Ihnen den Druck und Versand ab und optimieren die Verarbeitung Ihrer Retouren. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld und gewinnen Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft. Machen Sie sich Ihren Rechnungsversand per Post einfach.
Paper Bill: wirtschaftlich, sicher und bequem
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Reduktion von Kosten und Komplexität
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- Höchste Sicherheitstandards
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- Volle Kontrolle über den Bearbeitungsstatus Ihrer Papierrechnungen
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- Retourenmeldungen in strukturierter Form für eine erleichterte Pflege Ihrer Kundenstammdaten
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- Eine Schnittstelle für alle Ihre Rechnungen – ob physisch oder digital
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Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Rechnungsempfänger:innen
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- Sie senden uns Ihre Rechnungen als XML- und PDF-Datei per Datenupload.
- Wir bereiten die Daten auf.
- Beim Onboarding erhalten Sie von uns einmalig ein Gut zum Druck zur Prüfung und erteilen uns das Go.
- Wir erteilen den Druckauftrag für Ihre Papierrechnungen an eine Partnerdruckerei und steuern den Prozess vom Druck der Papierrechnungen über den Rechnungsversand bis zum Retourenmanagement.
- Sie erhalten Statusrückmeldungen in strukturierter Form für eine einfachere Pflege Ihrer Transaktions- und Stammdaten.
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Versand: A, B, B2, Einschreiben, A+
Druckart: Simplex, Duplex, Farbe, Schwarz-Weiss
Format: Couverts C5 und C4; Blätter A4Zusatzservices:
- Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Kund:innen: automatisierte Abfragen bei eDirectory und eBill SIX
- B2B-Vernetzungsservice
- Optimierte Retourenverarbeitung und Adressaktualisierung
Einlieferung Format: Format Yellowbill 2.0
Sie nutzen bereits eBill und/oder die E-Rechnung B2B? Damit Ihre Daten für Papierrechnungen erfolgreich verarbeitet werden können, müssen zusätzliche Felder im XML (als) mitgeliefert werden, welche die Ausprägungen für den physischen Versand beschreiben wie zum Beispiel die Fensterposition, die Druckart oder die Frankierung.Kanal: SFTP, Webservices (SOAP)
Process Protocol 2, Format XML
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Die Preise und Konditionen von Paper Bill teilen Ihnen unsere Expert:innen gerne mit.
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Weitere Informationen und technische Spezifikationen zu Paper Bill erhalten Sie direkt von unseren Expert:innen.
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Als Innovationstreiberin im Zahlungsverkehr unterstützt PostFinance Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse. Mit eBill für Privatkund:innen (B2E) und der E-Rechnung B2B für Geschäftspartner bietet PostFinance zwei durchgängig digitale Lösungen für den Rechnungsversand an. Mit Paper Bill kommt ein ergänzendes Angebot hinzu, welches einen Teil oder alle ihre Rechnungen in physischer Form per Post versendet.
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Paper Bill eignet sich für alle KMU und Grossunternehmen, die jährlich mindestens 30'000 Papierrechnungen versenden.
Falls Ihr Unternehmen bereits mit eBill und/oder E-Rechnung arbeitet, ist Paper Bill die ideale Ergänzung für den papiergebundenen Rechnungsversand. Der Service nutzt dieselbe Schnittstelle und dasselbe Format für die Übermittlung der Daten.
Wenn Ihr Unternehmen bislang ausschliesslich Papierrechnungen verschickt, bringt die Einführung von Paper Bill nicht nur eine sofortige Effizienzsteigerung. Sie legen damit auch die Basis für die zukünftige Digitalisierung Ihrer Rechnungsstellungsprozesse.
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Der Datenaustausch für den Rechnungsversand per Post wird über dieselbe Schnittstelle abgewickelt wie für die digital strukturierten Rechnungen. Der Vorteil für Unternehmen, die bereits eBill und/oder E-Rechnung B2B nutzen oder dies in Erwägung ziehen, liegt darin, dass Sie für den Versand Ihrer Rechnungen dasselbe Dateiformat verwenden können – ganz gleich, ob Sie diese elektronisch oder papiergebunden verschicken. Mit Paper Bill erhalten Sie eine Lösung aus einer Hand.
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Sowohl wir als Bank als auch unser bewährter Schweizer Druckpartner erfüllen höchste Sicherheitsstandards im Umgang mit Daten.
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Wir empfehlen Ihnen, eine Vollkostenrechnung über den gesamten Rechnungsstellungprozess zu erstellen (unter Berücksichtigung der bestehenden manuellen Prozesskosten, der Opportunitäten der möglichen Prozessoptimierungen sowie der Materialkosten) und diese Werte mit den Gebühren für Paper Bill zu vergleichen. Die Preise und Konditionen von Paper Bill teilen Ihnen unsere Expert:innen gerne mit.
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Als führendes Schweizer Finanzinstitut und Treiberin der Digitalisierung im Zahlungsverkehr unterstützen wir seit über 20 Jahren Unternehmen bei der Einführung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen – sei dies für die Rechnungsstellung oder den Rechnungsempfang. Mit Paper Bill können wir Ihnen auch den physischen Rechnungsversand abnehmen. Dabei unterstützen wir Sie sowohl bei Ihren eigenen Digitalisierungsbemühungen als auch bei jenen Ihrer Kund:innen. Sie erhalten eine Lösung aus einer Hand.
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