Le imprese che importano o esportano per la prima volta o solo sporadicamente devono chiarire numerosi aspetti. L’importante è in primo luogo avviare correttamente le operazioni di sdoganamento quando si importano merci in Svizzera e avere sotto controllo i costi delle attività estere. Cosa bisogna tenere presente in particolare e come è meglio procedere?

Disbrigo delle operazioni doganali per l’importazione di merci: intervista a un’esperta del settore

Per le aziende la procedura di sdoganamento da espletare per importare merci e prodotti in Svizzera rappresenta spesso un’operazione complessa. Abbiamo chiesto a Claudia Feusi, direttrice di ZFEB Customs & Trade Consultants, alias zollschule.ch, quali sono i passaggi più importanti in questa fase e a cosa si deve prestare attenzione.

Quali passaggi fondamentali deve effettuare un’azienda che importa merci dall’estero per la prima volta?

Oltre agli elementi contrattuali abituali, tutti gli aspetti pertinenti al trasporto e allo sdoganamento vanno negoziati e definiti nel contratto d’acquisto. In tale sede occorre anche verificare se i prodotti sono autorizzati in Svizzera o stabilire le condizioni di consegna. Successivamente si organizza il trasporto e, infine, ci si occupa dello sdoganamento in Svizzera, che di solito è effettuato a pagamento dallo spedizioniere. Abbiamo raccolto i dettagli dei singoli passaggi e ulteriori informazioni nella lista di controllo per il disbrigo delle operazioni doganali pubblicata sul nostro sito.

Qual è il consiglio più importante da dare a chi importa?

L’azienda deve innanzitutto verificare se il prodotto è autorizzato sul mercato svizzero o come può essere modificato per essere reso conforme alle normative sulla sicurezza dei prodotti (ulteriori informazioni su Il link si apre in una nuova finestra seco.ch) o sull’immissione sul mercato e, inoltre, deve appurare se esistono disposizioni di natura non doganale da rispettare (ulteriori informazioni su Il link si apre in una nuova finestra udsc.ch). Questi aspetti riguardano le informazioni sugli ingredienti (ad es. in Svizzera le quantità di riferimento per gli integratori alimentari sono completamente diverse da quelle dell’UE), l’etichettatura nelle nostre lingue nazionali, la marcatura CE e molti altri punti che vengono rapidamente dimenticati, soprattutto quando una startup o una PMI importa per la prima volta. Anche il disbrigo del trasporto e delle formalità doganali va chiarito fin dall’inizio: a quale spedizioniere affidarsi? Chi espleta le formalità doganali all’importazione? Chi si assume i vari costi? Nel commercio estero, tutti questi punti sono definiti nelle condizioni di fornitura, i cosiddetti Incoterms della Camera di Commercio Internazionale (ICC). Un’altra raccomandazione di massima: scegliere sempre una clausola in cui ogni parte in causa, ovvero il fornitore e l’acquirente, è responsabile delle formalità doganali nel proprio paese. In termini di Incoterms, ciò significa non accettare le clausole DDP e EXW.

Quali sono le principali problematiche legate all’importazione?

Importare non è un’operazione di ordinaria amministrazione, neppure quando si ha a che fare con un fornitore della stessa madrelingua. Chi importa deve sempre tenere conto di due ambiti giuridici, ovvero la legislazione svizzera e quella del paese d’importazione, che si estendono a vari campi del diritto contrattuale, doganale e dei trasporti. A ciò si aggiungono altri aspetti, fra cui le disposizioni sul controllo delle esportazioni, gli embarghi, le formalità doganali, gli accordi di libero scambio ecc. Vi sono numerosi intoppi che possono determinare richieste di risarcimento da parte delle dogane con effetto retroattivo da tre a cinque anni. Le aziende in parte non ne sono consapevoli. 

In che modo le aziende possono evitare errori in sede di importazione?

Coinvolgendo quanto prima un professionista del settore. Sebbene su internet siano reperibili numerose informazioni sull’importazione e l’esportazione, la materia è complessa, interessa vari ambiti giuridici e va esaminata alla luce della propria realtà aziendale. Le disposizioni non sono le stesse, infatti, se si importano articoli elettronici o alimentari: ogni settore e prodotto ha le sue specificità. Potreste chiedere consiglio al vostro trasportatore, ma in questo caso rischiereste di avere una visione unilaterale delle norme sui trasporti che non comprende gli altri aspetti. Una figura esperta di import/export può fornire alle PMI le informazioni esatte di cui hanno bisogno. Le aziende non sono necessariamente tenute a conoscere tutti gli Incoterms, ma solo i due o tre rilevanti per la loro attività. Spesso per una consulenza esterna bastano un paio d’ore. 

I consigli dell’esperto sulla gestione delle valute estere

Gli affari con aziende partner estere vengono spesso conclusi in valuta straniera. E questo è un aspetto che vale la pena valutare attentamente. Di cosa ha bisogno l’azienda per poter effettuare pagamenti in divise estere nel modo più conveniente possibile? E come può evitare i rischi valutari? Stefan Zosso ha alcuni consigli. Lavora come manager prodotti senior Operazioni su divise presso PostFinance e in questa funzione è responsabile della gestione finanziaria e tecnica di questa categoria di prodotti. 

Importazione: operazione spot o a termine su divise?

In linea di massima le aziende importatrici hanno due possibilità per acquistare o vendere valuta estera: le operazioni spot e le operazioni a termine su divise (con o senza swap). 

Aprire un conto in valuta estera

Tutto ciò di cui dovete disporre per effettuare operazioni su divise con PostFinance è un conto commerciale in franchi svizzeri e un conto nella valuta estera desiderata, che potrete aprire in pochi e semplici passaggi in e-finance o nella PostFinance App.